Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-handlowych

Miejsce pracy: Łódź | VERVO Sp. z o.o.

Szukamy osoby z pierwszym doświadczeniem w pracy biurowej, która dobrze odnajduje się w kontakcie z ludźmi i potrafi samodzielnie organizować swoją pracę. Zależy nam na osobie komunikatywnej, dokładnej i asertywnej, która sprawnie realizuje codzienne zadania i zachowuje profesjonalizm również w wymagających sytuacjach.

Twój zakres obowiązków:

Administracja i obsługa biura:

• Obsługa sekretariatu i codziennych spraw administracyjnych biura.
• Kontakt i korespondencja z dostawcami zagranicznymi.
• Obsługa rozliczeń z najemcami, w tym przygotowywanie dokumentów i kontrola płatności.
• Monitorowanie należności oraz telefoniczny i mailowy kontakt z klientami w sprawie zaległych płatności.
• Obsługa systemu rejestracji czasu pracy (RCP), prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz rozliczanie urlopów i nieobecności pracowników.

Kontakt z klientami i wsparcie sprzedaży:

• Telefoniczny i mailowy kontakt z obecnymi oraz potencjalnymi klientami.
• Aktualizacja, weryfikacja i porządkowanie danych w systemie CRM.
• Wsparcie handlowców w codziennych działaniach.

Czego oczekujemy?

• Pierwszego doświadczenia w pracy biurowej, administracji, sekretariacie lub obsłudze klienta.
• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego.
• Podstawowej, praktycznej znajomości Excela i swobodnej obsługi komputera.
• Swobody w kontaktach bezpośrednich i telefonicznych.
• Samodzielności, dokładności i dobrej organizacji pracy.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pracę stacjonarną w biurze VERVO w Łodzi.
• Stałe godziny pracy: poniedziałek–czwartek 8:00–16:00, piątek 8:00–15:00, bez nadgodzin.
• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.
• Wdrożenie w obowiązki oraz wykorzystywane systemy i procedury.
• Różnorodne zadania i możliwość zdobywania doświadczenia w firmie handlowej.

Jeśli masz już pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, sprawnie korzystasz z komputera i dobrze odnajdujesz się w kontakcie z ludźmi, prześlij nam swoje CV.

Czekamy na Twoją aplikację!

WAŻNE – przed wysłaniem aplikacji Prosimy o uzupełnienie trzech pytań rekrutacyjnych w formularzu OLX dotyczących:

• terminu rozpoczęcia pracy,
• doświadczenia na podobnym stanowisku,
• oczekiwanego wynagrodzenia netto.

Aplikacje bez odpowiedzi na wszystkie pytania nie będą brane pod uwagę.