Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno‑biurowych (sekretariat)

Gala Poland sp. z o.o. Усі вакансії

Wieluń

Коротко

Specjalista ds. administracyjno-biurowych in Wieluń. Responsibilities: handling visitors, calls, travel arrangements, correspondence, invoice processing. Requirements: MS Office, English, organization skills. Benefits: medical care, life insurance, sports subsidy.

Ключові слова

MS Office Excel Word Outlook English Administration Office Management Secretarial

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Firma Gala Poland to nie tylko jeden z największych producentów świec na świecie, ale przede wszystkim ludzie, którzy tworzą przestrzeń umożliwiającą ciągły rozwój i doskonalenie swoich umiejętności.

Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj z nami świece i inne artykuły z branży dekoracji wnętrz!

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (SEKRETARIAT)

Obszar odpowiedzialności:

Profesjonalna obsługa interesantów oraz gości firmy
Udzielanie informacji bezpośrednich i telefonicznych
Organizacja i obsługa podróży służbowych pracowników
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz standardy obsługi
Rejestrowanie korespondencji przychodzącej (pisma, faktury, dokumenty)
Opisywanie i obieg faktur w systemie
Organizacja wysyłki korespondencji do kontrahentów i instytucji
Obsługa i koordynacja spotkań służbowych

Oczekiwania:

Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
Znajomość języka angielskiego (komunikatywność w mowie i piśmie)
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i zaangażowanie
Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy z ludźmi
Wykształcenie średnie lub wyższe

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do sportu)
Przyjazną atmosferę pracy
Niezbędne narzędzia pracy oraz szkolenia wprowadzające