Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Rozliczeń

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Rozliczeń

Szukamy osoby odpowiedzialnej za bieżącą administrację firmy, rozliczenia z klientami oraz kontrolę należności.

To stanowisko dla osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i konsekwentnej, która potrafi pilnować terminów, dokumentów i płatności oraz swobodnie kontaktować się z klientami.

Zakres obowiązków

• wystawianie faktur, faktur pro forma i korekt,
• kontrolowanie poprawności wystawianych dokumentów,
• rozliczanie wpłat klientów,
• kontrolowanie należności i terminów płatności,
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w sprawie zaległych płatności,
• prowadzenie miękkiej windykacji należności,
• wysyłanie przypomnień i wezwań do zapłaty,
• uzgadnianie sald i wyjaśnianie różnic w płatnościach,
• monitorowanie faktur niezapłaconych oraz częściowo opłaconych,
• prowadzenie bieżącej dokumentacji administracyjnej,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w CRM,
• porządkowanie dokumentów i pilnowanie kompletności danych,
• współpraca z księgowością,
• przygotowywanie zestawień dotyczących sprzedaży, płatności i należności,
• obsługa bieżącej korespondencji administracyjnej,
• kontakt z klientami w sprawach formalnych i rozliczeniowych.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• jest dokładna i bardzo dobrze zorganizowana,
• potrafi konsekwentnie pilnować terminów i rozpoczętych spraw,
• swobodnie komunikuje się telefonicznie i mailowo,
• potrafi stanowczo, ale profesjonalnie rozmawiać z klientami o zaległych płatnościach,
• dobrze radzi sobie z pracą na liczbach i dokumentach,
• sprawnie korzysta z komputera,
• zna Excel lub Google Sheets,
• szybko uczy się nowych programów i systemów,
• potrafi samodzielnie organizować swoją pracę.

Doświadczenie w administracji, księgowości, fakturowaniu, obsłudze klienta lub windykacji będzie dodatkowym atutem.

Nie wymagamy doświadczenia w BDO ani KO

BiZE.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie,
• jasno określony zakres obowiązków,
• wdrożenie w obowiązujące w firmie procedury,
• pracę z nowoczesnym CRM i narzędziami automatyzującymi pracę,
• możliwość rozwoju wraz z firmą,
• pracę stacjonarną w biurze we Wrocławiu,
• parking,
• wynagrodzenie zależne od doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.

Kogo szczególnie zachęcamy do aplikowania?

Bardzo chętnie nawiążemy współpracę z osobą posiadającą doświadczenie w księgowości, rozliczeniach lub administracji finansowej, która nie szuka już pracy w pełnej księgowości, ale chciałaby nadal wykorzystywać swoją wiedzę i doświadczenie w spokojniejszej pracy administracyjno-rozliczeniowej.

Szczególnie zapraszamy do aplikowania doświadczone księgowe i osoby z wieloletnim doświadczeniem zawodowym, również osoby będące już na emeryturze.

Cenimy praktyczne doświadczenie, dokładność, odpowiedzialność i dobrą organizację pracy bardziej niż wiek czy formalne wykształcenie.

Warunki zatrudnienia

• 1/2 etatu na start – około 4 godziny dziennie,
• wynagrodzenie: 3 000–3 500 zł brutto miesięcznie,
• umowa o pracę,
• praca stacjonarna we Wrocławiu,
• godziny pracy do uzgodnienia,
• możliwość zwiększenia wymiaru czasu pracy w przyszłości.

Bardzo chętnie zatrudnimy osobę z doświadczeniem w księgowości, rozliczeniach lub administracji finansowej, która chciałaby pracować w mniejszym wymiarze godzin.

Szczególnie zachęcamy do aplikowania doświadczone księgowe oraz osoby będące już na emeryturze.

Nie wymagamy prowadzenia pełnej księgowości. Stanowisko obejmuje przede wszystkim fakturowanie, kontrolę płatności, rozliczanie wpłat, kontakt z klientami w sprawach należności, miękką windykację oraz bieżącą administrację.