Specjalista / Specjalistka ds. administracji i finansów

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i finansów Pragmile sp. z o.o. | Warszawa, plac Zawiszy | praca hybrydowa: 4 dni w tygodniu w biurze

O nas i o tej roli Pragmile to warszawski software house. Realizujemy projekty informatyczne dla klientów z Polski i Europy oraz rozwijamy własne produkty. Szukamy osoby, która samodzielnie poprowadzi bieżące rozliczenia i sprawy administracyjne firmy. Liczymy na dokładność, swobodę w pracy z danymi i dobrą organizację. Powtarzalne zadania automatyzujemy. Po stronie człowieka zostają analiza, ocena sytuacji i decyzje. Dlatego zależy nam na kimś, kto rozumie cel swojej pracy, sprawdza wyniki i zauważa wyjątki.

Czym będziesz się zajmować

• Rozliczenia i zamknięcie miesiąca. Prowadzisz rozliczenia z klientami i dostawcami w naszym autorskim systemie, który automatyzuje część pracy z fakturami, płatnościami i rozliczeniami. Sprawdzasz stawki i raporty rozliczeniowe, wyjaśniasz rozbieżności, wystawiasz faktury, przygotowujesz zamówienia dla klientów i kompletujesz dane dla biura rachunkowego.
• Płatności i należności. Przygotowujesz przelewy do akceptacji, pilnujesz należności i prowadzisz windykację.
• Umowy. Przygotowujesz umowy, aneksy i dokumenty kończące współpracę, z uwzględnieniem indywidualnych warunków. Pilnujesz terminów, podpisów i obiegu dokumentów.
• Dokumentacja firmy. Dbasz o kompletność i aktualność dokumentacji spółki: korporacyjnej, z zakresu RODO i ISO 27001 oraz związanej ze współpracą z inwestorem.
• Sprawy zespołu. Obsługujesz formalności przy rozpoczęciu i zakończeniu współpracy, sprzęt, dostępy i benefity. Wspierasz rekrutację.
• Biuro i zasoby. Dbasz o sprawne działanie biura, zarządzasz sprzętem, licencjami, flotą i ubezpieczeniami, porównujesz oferty dostawców. Wspierasz organizację wydarzeń firmowych i udział w targach.

Czego oczekujemy

• Co najmniej roku doświadczenia na stanowisku administracyjno-finansowym lub podobnym.
• Swobody w pracy z liczbami oraz praktyki w analizie raportów finansowych lub rozliczeniowych i uzgadnianiu danych.
• Znajomości podstaw księgowości, w tym VAT, dekretacji i rozrachunków.
• Dokładności i nawyku sprawdzania kompletności oraz poprawności danych.
• Samodzielności w szukaniu i weryfikowaniu informacji oraz wyczucia, kiedy warto skonsultować się z zespołem.
• Nawyku usprawniania sobie pracy narzędziami: sam/a szukasz nowych rozwiązań, testujesz, czy się sprawdzą, i krytycznie oceniasz ich wyniki.
• Dobrej organizacji pracy i jasnej komunikacji.

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe na kierunku ścisłym.
• Angielski na poziomie swobodnej korespondencji.

Co oferujemy

• Płaską strukturę, krótką ścieżkę decyzyjną i dużą samodzielność.
• Dostęp do narzędzi AI, w tym Claude, i czas na rozwój kompetencji.
• Pracę z systemem, który przejmuje rutynowe zadania.
• Dofinansowanie do karty Multisport
• Opiekę medyczną Lux Med
• Budżet szkoleniowy

Jak wygląda rekrutacja

• Analiza zgłoszeń.
• Zadanie praktyczne na fikcyjnych danych, do wykonania zdalnie, w dogodnym dla Ciebie czasie przed terminem.
• Rozmowa w naszym biurze przy placu Zawiszy, połączona z krótkim testem logicznym.

Jak aplikować Aplikuj przez formularz portalu albo wyślij CV na adres [email protected]. W CV dopisz krótko (maksymalnie 5 zdań) sytuację, w której Twoja dokładność lub dociekliwość miała znaczenie dla wyniku pracy.