Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura i Windykacji

Działająca od ponad 30 lat Kancelaria Doradztwa Podatkowego zatrudni osobę na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura i Windykacji.

Miejsce pracy: Rzeszów Tryb pracy: stacjonarny / częściowo elastyczny Forma zatrudnienia: umowa o pracę / umowa zlecenie / B2B — do ustalenia Wynagrodzenie: w zależności od doświadczenia, umiejętności oraz formy współpracy

W ramach naszej działalności wspieramy przedsiębiorców w zakresie bieżącej obsługi księgowej, podatkowej oraz doradczej. Obsługujemy zarówno mikroprzedsiębiorstwa, jak i większe podmioty prowadzące działalność na terenie całej Polski.

Stale podnosimy kwalifikacje zawodowe, dbając o wysoką jakość świadczonych usług oraz praktyczne wsparcie naszych Klientów.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać bieżącą pracę kancelarii, kontakt z Klientami, obieg dokumentów oraz obsługę należności.

Istotnym elementem stanowiska będzie praca w programie Comarch ERP Optima, w szczególności w zakresie obsługi rozrachunków, monitorowania płatności oraz prowadzenia działań związanych z windykacją należności.

Nie jest to stanowisko stricte księgowe, jednak wymaga praktycznej znajomości programu Comarch ERP Optima w zakresie obsługi rozrachunków i należności.

Zakres obowiązków:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna w szczególności za:

• bieżącą obsługę administracyjną kancelarii oraz Klientów odwiedzających biuro,
• kontakt telefoniczny i mailowy z Klientami,
• prowadzenie kalendarza spotkań, umawianie wizyt oraz monitorowanie terminów,
• przyjmowanie, porządkowanie i przekazywanie dokumentów do właściwych osób w zespole,
• obsługę korespondencji oraz wsparcie w elektronicznym obiegu dokumentów,
• przygotowywanie prostych pism, zestawień i dokumentów dla Klientów,
• obsługę rozrachunków, kontrolę należności i prowadzenie działań windykacyjnych w programie Comarch ERP Optima,
• kontakt z Klientami w sprawie zaległych płatności,
• przygotowywanie informacji i zestawień dotyczących zaległości płatniczych,
• bieżącą współpracę z księgowymi, doradcami podatkowymi i pozostałymi osobami w zespole,
• dbanie o prawidłową organizację pracy biura.

Wymagania:

• praktyczna znajomość programu Comarch ERP Optima w zakresie rozrachunków, kontroli płatności i windykacji należności,
• doświadczenie w pracy z należnościami, rozrachunkami lub obsługą płatności,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• dokładność, odpowiedzialność i samodzielność,
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• umiejętność prowadzenia rozmów z Klientami w sposób profesjonalny i rzeczowy,
• umiejętność pracy z dokumentami,
• sprawna obsługa komputera, poczty elektronicznej i pakietu MS Office,
• umiejętność ustalania priorytetów,
• rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• chęć nauki i rozwoju w obszarze administracji biurowej, obsługi Klienta oraz funkcjonowania kancelarii podatkowej.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub asystenckiej,
• doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym, kancelarii podatkowej, kancelarii prawnej lub dziale administracji,
• znajomość podstawowego obiegu dokumentów księgowych,
• doświadczenie w prowadzeniu miękkiej windykacji należności,
• umiejętność przygotowywania prostych zestawień i raportów,
• znajomość elektronicznego obiegu dokumentów,
• umiejętność profesjonalnej obsługi Klienta.

Oferujemy:

• stabilną pracę w kancelarii doradztwa podatkowego działającej na rynku od ponad 30 lat,
• pracę w profesjonalnym środowisku księgowym i podatkowym,
• samodzielne stanowisko pracy z możliwością rozwoju,
• bieżącą pracę na programie Comarch ERP Optima,
• wdrożenie w wewnętrzne zasady obsługi Klientów, rozrachunków i należności,
• wsparcie doświadczonego zespołu,
• wsparcie merytoryczne w zakresie wykonywanych obowiązków,
• możliwość konsultowania trudniejszych spraw z doradcą podatkowym,
• szkolenia z zakresu administracji biurowej, obsługi Klienta oraz organizacji pracy kancelarii,
• jasno określony zakres obowiązków,
• elastyczną formę współpracy — do ustalenia,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności,
• możliwość częściowej elastyczności godzin pracy,
• dofinansowanie do zajęć sportowych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• miłą atmosferę i dobre warunki pracy,
• pracę w zespole nastawionym na współpracę, rozwój i rzetelną obsługę Klientów.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.

Klauzula informacyjna:

Klikając przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne, kandydat przyjmuje do wiadomości, że administratorem jego danych osobowych jest KDP LT-SYSTEM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Rzeszowie, ul. Borowa 1C, 35-232 Rzeszów.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Prosimy również o zawarcie w CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.”