Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Posiadasz już pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, a także znasz język Angielski na poziomie minimum B2 i szukasz kolejnych wyzwań zawodowych w pracy administracyjnej w Recepcji?

Jeśli tak, to świetnie trafiłeś/aś! Firma o ugruntowanej pozycji na rynku szuka osoby do takiej pracy!

Lokalizacja pracy: Sokołów (powiat pruszkowski)

oferujemy

• Umowę o pracę tymczasową na okres 1,5 roku z możliwością przedłużenia
• Wynagrodzenie w wysokości 6000 zł miesięcznie
• Pakiet benefitów: dofinansowanie do karty sportowej, prywatnej opieki medyczne, zniżki na zakupy online
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w firmie o ugruntowanej pozycji
• Pracę w znanej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

zadania

• Obsługa Recepcji (pierwszy punkt kontaktu dla gości, pracowników i Klientów)
• Zadania administracyjne takie jak np. zamawianie materiałów biurowych i promocyjnych
• Zarządzanie obiegiem dokumentów, a także przygotowywanie zestawień
• Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji mailowej, a także odbieranie poczty przychodzącej, wychodzącej
• Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, przygotowanie sali na spotkania, a także dbanie o utrzymanie porządku przed jak spotkaniami jak i po spotkaniach
• Współpraca z firmami zewnętrznymi, obsługa kurierów, dostawców i serwisantów
• Rezerwacja usług transportowych i hotelowych
• Zgłaszanie usterek lub braków materiałów
• Prowadzenie ewidencji wejść i wyjść gości, wydawanie identyfikatorów i współpraca z ochroną

oczekujemy

• Pierwszego doświadczenia w pracy biurowej
• Znajomości języka Angielskiego na poziomie minimum B2
• Skrupulatności i bycia zorganizowanym
• Umiejętności priorytetyzowania zadań
• Otwartości i komunikatywności, a także umiejętności nawiązywania relacji biznesowych

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia