Specjalista/Specjalistka ds. administra

Gestalt Instytut sp. zo.o. Усі вакансії

Zabierzów

Діє до 4 лис 2026

25 днів тому

Коротко

Specjalista/Specjalistka ds. administracji i organizacji w Instytucie Gestalt w Zabierzowie. Obowiązki: kontakt ze studentami, obsługa platformy EduSky, obieg dokumentów, wsparcie rekrutacji i marketingu, organizacja sal, zakupy biurowe, monitorowanie płatności, wsparcie zarządu. Wymagania: 3 lata doświadczenia w administracji/marketingu, angielski, MS Office (Word, Excel).

Ключові слова

MS Office Excel Word EduSky office administration document management student support marketing support event organization

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Zakres obowiązków Specjalista/Specjalistka ds. administracji i organizacji

Dołącz do naszego zespołu!

Poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu Instytutu oraz będzie odpowiedzialna za sprawną organizację pracy administracyjnej i biura.

Jeśli lubisz pracę z ludźmi, dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku, masz zmysł organizacyjny i chcesz mieć realny wpływ na usprawnianie codziennej pracy — zapraszamy do aplikowania!

Twój zakres obowiązków- bieżący kontakt ze studentami i odpowiadanie na ich pytania,- obsługa platformy szkoły EduSky – znajomość systemu będzie dodatkowym atutem,- nadzór nad obiegiem dokumentów, w tym przygotowywanie umów, zaświadczeń- wsparcie procesu rekrutacji studentów,- wsparcie działań marketingowych Instytutu,- przygotowywanie sal do zajęć,- organizacja i przygotowywanie sal na warsztaty,- realizacja bieżących zakupów niezbędnych do funkcjonowania biura,- monitorowanie płatności dokonywanych przez studentów,- wsparcie w codziennej pracy Zarządu i Dyrektora,- dbanie o sprawne i uporządkowane funkcjonowanie biura.

Nasze wymagania

Szukamy osoby, która:- ma minimum 3 lata doświadczenia w administracji, marketingu, pracy biurowej lub sekretariacie,- jest skrupulatna, samodzielna i dobrze zorganizowana,- potrafi sprawnie ustalać priorytety i pracować pod presją czasu, gdy wymaga tego sytuacja,- zna język angielski na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację z naszymi zagranicznymi trenerami,- bardzo dobrze zna pakiet MS Office, w szczególności Word i Excel,- sprawnie obsługuje sprzęt biurowy,- jest komunikatywna i lubi pracę z ludźmi,- ma pozytywne nastawienie i energię do działania,- jest otwarta na nowe rozwiązania i chętnie wprowadza innowacje oraz usprawnienia w swojej pracy.

Co cenimy?

W tej roli ważne są dla nas nie tylko doświadczenie i kompetencje, ale również zaangażowanie, samodzielność i pozytywne nastawienie. Szukamy osoby, która nie boi się proponować nowych rozwiązań, dostrzega możliwości usprawnień i chce aktywnie współtworzyć sprawne funkcjonowanie naszego Instytutu.

Jeśli widzisz siebie w tej roli – czekamy na Twoją aplikację!