Specjalista/-ka ds. Procesów | Bronisze k./ Warszawy

Wchodzisz do firmy i widzisz, gdzie proces się zacina, zanim ktokolwiek Ci o tym powie? To ogłoszenie jest dla Ciebie!

Pan Viking dowozi jedzenie tam, gdzie ludzie pracują - do biur, hal i zakładów produkcyjnych w 300 miejscowościach w Polsce. Własna flota chłodnicza, produkcja, sprzedaż, logistyka. Rośniemy szybko, a razem z nami rośnie potrzeba ułożenia procesów.

Szukamy osoby, która uporządkuje to co już mamy. Zmapuje, sprawdzi, czy działa tak, jak jest opisane, i doprowadzi do stanu, w którym każdy wie, co ma robić.

To rola dla kogoś, kto lubi łączyć dwa światy: pracę u podstaw - rozmowa z kierowcą, magazynierem, sprzedawcą - z patrzeniem szerzej: gdzie tracimy czas, co się dubluje i co da się zautomatyzować.

Twój zakres obowiązków

• Mapowanie procesów - operacje, sprzedaż, finanse, logistyka, flota, produkt. Cała organizacja.
• Dokumentacja - tworzysz i aktualizujesz diagramy, opisy, instrukcje, procedury i SOP-y.
• Weryfikacja w terenie - sprawdzasz, czy proces na papierze zgadza się z procesem na hali. Zwykle się nie zgadza.
• Audyty procesowe - znajdujesz wąskie gardła, dublowania i miejsca, gdzie ucieka czas.
• Usprawnienia - nie kończysz na raporcie. Wdrażasz zmiany razem z managerami obszarów.
• Tłumaczenie - piszesz i mówisz tak, żeby zrozumiał to kierowca, a nie tylko zarząd.

To oferujemy

• Realny wpływ na całą organizację - nie na jeden dział, tylko na to, jak działa firma.
• Dostęp wszędzie - od logistyki po sprzedaż i finanse. Zobaczysz firmę od podszewki.
• Wsparcie Działu Analityki i IT przy digitalizacji i automatyzacji tego, co zmapujesz.
• Przestrzeń na własne pomysły - jeśli widzisz lepszy sposób, chcemy go usłyszeć.
• Stabilne zatrudnienie w firmie, która rośnie w całej Polsce.
• Benefity: PZU, Medicover Sport, ubezpieczenie grupowe, 35% zniżki na posiłki, bilety na mecze Reprezentacji Polski, ośrodek na Mazurach, brandowana odzież i luźny dress code.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w mapowaniu, analizie lub audytowaniu procesów - wiesz, jak wygląda praca od pierwszego wywiadu do gotowej dokumentacji.
• Prowadzenie warsztatów i wywiadów - samodzielnie siadasz z właścicielem procesu i wyciągasz z niego, jak to naprawdę działa.
• Skrupulatność - dokumentacja ma być kompletna, nie „mniej więcej".
• Narzędzia do mapowania i MS Office bez szukania pomocy.
• Umiejętność tłumaczenia - złożony proces potrafisz opisać prosto, w dokumencie i w rozmowie.
• Analityczne podejście - sam/-a znajdujesz wąskie gardła i redundancje, zanim ktoś Ci je wskaże.

Mile widziane: BPMN lub inne standardy notacji, doświadczenie z Lean albo Continuous Improvement, znajomość narzędzi do automatyzacji procesów.

benefits

Prywatna opieka medyczna

Karta Medicover sport

Rozwój

Ubezpieczenie grupowe

Zniżka na zamówienie

Imprezy firmowe

Brandowana odzież firmowa