Specjalista/ka ds. kadr

Cześć,

tu Xopero Software! :)

Jako polski producent oprogramowania z 16-letnim stażem, rozwijamy autorskie produkty Xopero ONE, Xopero Unified Protection, GitProtect, z których korzystają giganci z listy Fortune 500, m.in. T-Mobile, Avis oraz Quest Diagnostics. Jako nieliczni na świecie oferujemy zaawansowaną ochronę środowisk fizycznych, wirtualnych, narzędzi DevOps i usług SaaS, wyznaczając kierunki w obszarze backupu i disaster recovery. Nasza technologia zabezpiecza pełne spektrum biznesowe: od pojedynczych urządzeń po złożoną infrastrukturę IT najbardziej wymagających klientów.

Dołącz do zespołu ekspertów, którzy realnie wpływają na globalne bezpieczeństwo cyfrowe jako Specjalista/ka ds. kadr

Szukamy:

Nowego członka zespołu Administration, który/a w codziennej pracy wraz z teamem zadba o odpowiedni obieg dokumentów (szczególnie pracowniczych ale też innych) w Xopero. Poszukujemy osoby otwartej na wyzwania związane z koniecznością cyfryzacji i optymalizacji wielu procesów w intensywnie rosnącej firmie (+~40%r/r) z uwzględnieniem pozytywnego Employee Experience. Jako zespół liczymy także na wsparcie w obszarze rozliczania benefitów, koordynacji szkoleń BHP, czy owocną współpracę z zespołem HR nad nowymi politykami i regulaminami.

Na co dzień będziesz zajmować się:

• koordynowaniem procesu zatrudnienia od momentu przygotowania umowy, poprzez gromadzenie wszelkich niezbędnych w teczce pracowniczej dokumentów aż po aneksowanie,
• wsparciem procesów offboardingu od strony formalnej,
• kompletowaniem teczki pracowniczej,
• przygotowywaniem umów NDA, zakresów czynności, B2B itp.,
• ewidencjonowaniem umów z dostawcami i reselerami,
• opieką i rozwojem nad wdrażanym właśnie systemem tomHRM,
• kontaktem z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym,
• wystawianiem zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,
• wdrażaniem min takich projektów/procesów jak: ZFŚS, regulamin wynagradzania, podróże służbowe,
• optymalizacją i cyfryzacją dotychczasowych procesów kadrowych na rzecz pozytywnego Employee Experience,
• doradztwem w spółce w zakresie podejmowanych decyzji dot. prawa pracy i kadr,
• organizacją i nadzorem nad realizacją szkoleń BHP,
• wsparciem procesów administracyjnych związanych np z procesami zakupowymi,
• współpracą z zespołem HR w bieżących projektach wymagających wsparcia specjalistycznej wiedzy dot. prawa pracy.

Szukamy osoby, która:

• posiada min. 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku specjalista/ka ds. kadr,
• ma praktyczną znajomość polskiego prawa pracy i obszaru kadr,
• doświadczenie zdobywała w organizacji szybko rosnącej z liczbą pracowników od 100 osób wzwyż,
• ma znajomość założeń i przywiązuje uwagę do Employee Experience,
• potrafi tworzyć i wdrażać w firmie niezbędne procesy, regulaminy i polityki,
• jest otwarta na realizację także zadań spoza obszaru kadr (np. procesy zakupowe czy inne administracyjne),
• wie jak odpowiednio wdrożyć zmianę i staje się ich promotorem,
• ma doświadczenie w różnych narzędziach ułatwiających pracę obszaru kadr jak np. tomHRM lub zbliżone,
• ma praktyczną znajomość narzędzi: Google Workspace, pakiet Microsoft,
• jest otwarta i wychodzi z własnymi inicjatywami,
• zna język angielski na poziomie min. B1/B2 niezbędnym do komunikacji z anglojęzycznymi pracownikami.

Szczególnie docenimy:

• wykształcenie kierunkowe z dziedziny prawa pracy lub kadr i płac, czynne prawo jazdy kat. B, znajomość narzędzi Confluence oraz Symfonia.

Jak pracujemy:

W naszej codziennej pracy stawiamy na Take Ownership – wierzymy, że proaktywność i branie odpowiedzialności za projekty to najlepsza droga do rozwoju. Nie boimy się wyzwań i zasady Think Big, bo ambitne cele pozwalają nam tworzyć unikalne rozwiązania w skali globalnej. Wszystko to robimy w duchu Play Fair, budując relacje oparte na zaufaniu i wzajemnym szacunku. Stale też stawiamy na Learn & Share – chętnie dzielimy się wiedzą i wspólnie szukamy inspiracji, wiedząc, że rozwój każdego z nas przekłada się na sukces całego zespołu.

Oferujemy:

• współpracę na podstawie UoP ze stawką w widełkach: 7 000 - 8 000 zł brutto;
• pracę w gorzowskim biurze przy ul. Walczaka 3;
• pracę z wykorzystaniem języka polskiego (85%) i angielskiego (15%);

A dodatkowo:

- wszystkie niezbędne narzędzia i sprzęt;

- welcome pack z miłymi niespodziankami;

- budżet szkoleniowy na Twój rozwój;

- bezpłatne lekcje języka angielskiego;

- dofinansowanie do karty Multisport;

- prywatną opiekę medyczną Luxmed;

- dodatkowy dzień urlopu na profilaktykę zdrowotną;

- urlop menstruacyjny;

- ubezpieczenie na życie;

- imprezy i wyjazdy integracyjne.

W procesie rekrutacyjnym przygotowaliśmy:

• Spotkanie online z Head of HR - Kasią / 1h
• Spotkanie w biurze z Head of Administration - Aurelią / ~1h

Brzmi ciekawie? APLIKUJ i dołącz do NAS!