Specjalista(-ka) ds. administracji

Agencja pracy Profil Match Sp. z o.o. (wcześniej PlusJob Poland Sp. z o.o.) –nr w rejestrze 11310 – będąca częścią duńskiej firmy Profil Match z główną siedzibą w Danii, zapewnia pracę na terenie państw północnej i zachodniej Europy. Łączymy firmy z branż motoryzacyjnej, budowlanej, magazynowej i produkcyjnej z najlepszymi kandydatami.

Nasza firma dynamicznie się rozwija, dlatego poszukujemy skrupulatnej i dobrze zorganizowanej osoby, która dołączy do naszego działu administracji. Nie wymagamy doświadczenia – ważniejsze są chęci do nauki i rzetelność w wykonywaniu obowiązków.

Stanowisko: Specjalista(-ka) ds. administracji

Miejsce pracy: Szczecin, Centrum

Twoim głównym zadaniem będzie dbanie o obsługę administracyjną naszej firmy – nadzorowanie dokumentacji, przygotowywanie danych do listy płac czy rozliczanie czasu pracy pracowników tymczasowych. Będziesz odpowiadać na telefony i maile dotyczące spraw administracyjnych. Cała komunikacja w firmie odbywa się w języku angielskim.

Nasz nowy współpracownik lub współpracowniczka:

• jest osobą zorganizowaną, dokładną i sumienną – praca wymaga dbałości o szczegóły
• jest gotowa/-y do wykonywania powtarzalnych zadań – to nie problem, jeśli lubisz porządek i strukturę
• znasz język angielski na poziomie min. dobrym w mowie i piśmie – w firmie komunikujemy się w tym języku
• swobodnie czuje się w środowisku MS Office (szczególnie Word i Excel)
• mile widziana znajomość języka duńskiego
• mile widziane doświadczenie w prowadzeniu księgowości

Twoje główne zadania:

• rozliczanie czasu pracy pracowników tymczasowych – dbanie o poprawność ewidencji czasu pracy
• przygotowywanie listy płac – współpraca z działem księgowości w zakresie wynagrodzeń
• nadzorowanie dokumentacji administracyjnej
• wystawianie i wysyłanie faktur
• odpowiadanie na pytania pracowników dotyczące spraw administracyjnych (np. umowy, urlopy itd.)

Nasza oferta:

• praca na pełen etat – od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00 – 16:00
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (okres próbny 3 miesiące, później czas nieokreślony)
• praca w wygodnym biurze w centrum Szczecina
• niezbędne szkolenie ze standardów pracy i systemu ERP
• narzędzia pracy: laptop i telefon komórkowy
• benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna i karta sportowa (Multisport)

Jeśli interesuje Cię praca w międzynarodowej firmie, w zorientowanym na osiąganie celów zespole, który jednocześnie dba o swoich współpracowników – nie wahaj się i wyślij swoje CV!