Specjalista ds. Zarządzania Oprogramowaniem i Licencjami

Cześć, jesteśmy Aplitt!

Parę faktów o nas: Jesteśmy dostawca usług IT dla biznesu - nasza firma to obecnie ok. 400 pracowników Główną siedzibę mamy w Gdańsku, zatem morza szum 🌊 i mew śpiew ⛱️ to nasza codzienność (choć część naszych pracowników jest rozproszona po całym kraju) Za nami już trzy dekady wspierania biznesów w cyfrowej transformacji – z pełnym zaangażowaniem i ludzkim podejściem! Tworzymy i utrzymujemy kompleksowe systemy informatyczne oraz dostarczamy rozwiązania zwiększające efektywność i automatyzację dużych i średnich przedsiębiorstw (m.in poprzez monitoring infrastruktury IT, transformację cyfrową, programowanie, bezpieczeństwo informacji, call center, serwis IT). TL; DR? 😉 Zatem w pigułce 💊: Tryb pracy: hybrydowy / zdalny Umowa: UoP 10 000 – 12 000 Start: w przeciągu miesiąca   Doświadczenie - 2–3 lat doświadczenia w jednym lub kilku z poniższych obszarów: zarządzania licencjami IT, zakupami IT, administracją systemami lub zarządzaniem aktywami IT. Istotne - nastawienie na rozwiązywanie problemów, usprawnianie sobie i innym pracy oraz ciągłe doskonalenie procesów. Rekrutacja: zdalnie Odpowiedź: po naszym spotkaniu, maksymalnie w 2 tygodnie   *Widełki wynagrodzenia dotyczą stanowiska i zakresu obowiązków. Na ostateczną kwotę wynagrodzenia, mają wpływ doświadczenie i kompetencje kandydata.    ❓ Za krótko? Zapraszamy dalej po szczegóły! Kogo szukamy? Podstawy, które musisz znać:

Minimum 2–3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania licencjami IT, zakupami IT, administracją systemami lub zarządzaniem aktywami IT.

Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji licencji i subskrypcji oprogramowania.

Umiejętność identyfikowania niewykorzystanych lub nadmiarowych licencji oraz przygotowywania rekomendacji optymalizacyjnych i oszczędnościowych.

Znajomość modeli licencjonowania Microsoft 365, Azure oraz Windows Server, w tym zasad przypisywania licencji użytkownikom i usługom. Doświadczenie w analizie umów licencyjnych i współpracy z dostawcami oprogramowania, przygotowywaniu danych i dokumentacji na potrzeby audytów licencyjnych oraz współpracy z producentami i partnerami technologicznymi podczas procesów weryfikacyjnych.

Umiejętność przygotowywania raportów, analiz kosztowych i rekomendacji optymalizacyjnych.

Znajomość procesów ITIL, w szczególności obszarów Asset Management, Configuration Management oraz Request Fulfillment.

Znajomość narzędzi do zarządzania aktywami IT (np. Endpoint Central, Service

Desk Plus, Flexera, Snow).

Bardzo dobra znajomość MS Excel (tabele przestawne, Power Query, zaawansowane formuły) oraz mile widziana znajomość Power BI.

Znajomość integracji danych pomiędzy systemami ITSM, ERP, Active Directory, Microsoft 365 oraz narzędziami do zarządzania aktywami IT.

Umiejętność tworzenia raportów i dashboardów wspierających kontrolę kosztów oraz wykorzystania licencji.

Umiejętność projektowania i doskonalenia procesów związanych z zarządzaniem licencjami, aktywami IT oraz kontrolą kosztów oprogramowania.

Angielski umożliwiający czytanie dokumentacji technicznej i licencyjnej.

Wysoka dokładność i skrupulatność oraz dobra organizacja pracy własnej.

Komunikatywność i umiejętność współpracy z wieloma działami.

Dyskrecja i świadomość odpowiedzialności za przetwarzane informacje.

Mile widziane doświadczenie w audytach legalności oprogramowania oraz pracy w środowisku ISO 27001. Jakie zadania czekają na Ciebie? W trakcie pracy będziesz:

Zarządzanie cyklem życia licencji oprogramowania oraz usług subskrypcyjnych.

Monitorowanie zgodności wykorzystania oprogramowania z warunkami licencyjnymi producentów.

Współpraca z dostawcami oprogramowania, partnerami technologicznymi oraz działem zakupów w zakresie zamówień i odnowień licencji.

Wsparcie użytkowników oraz zespołów IT w kwestiach związanych z licencjonowaniem oprogramowania.

Przygotowywanie danych i dokumentacji na potrzeby audytów wewnętrznych oraz zewnętrznych.

Utrzymywanie i rozwijanie procesów Software Asset Management (SAM).

Analiza potrzeb licencyjnych wynikających z realizowanych projektów i zmian organizacyjnych.

Opracowywanie oraz aktualizowanie procedur i standardów związanych z zarządzaniem licencjami. Dodatkowe obowiązki:

Zarządzanie licencjami Microsoft 365, Azure, Power Platform oraz innymi usługami chmurowymi.

Współpraca przy wdrożeniach nowych usług i produktów wymagających licencjonowania. Co chcemy Ci zaproponować?

Stabilność - zatrudniamy na podstawie umowy o pracę lub B2B. To dla nas ważne - średni czas pracy w Aplitt to 8 lat i jesteśmy z tego dumni!26 dni płatnych „wakacji” (jeśli preferujesz model B2B). Tak, by naładować baterie i zachować balans. Najlepiej w przyjemnym, słonecznym miejscu ☀️⛱️ Elastyczność - pracujemy głównie hybrydowo. Warunek? Pierwsze 3 dni onboardingu i wdrożenia w Gdańsku - chcemy Cię dobrze poznać! Prywatna opieka medyczna Luxmed (w tym opieka stomatologiczna) Karta Multisport eTutor, czyli platforma do nauki języków Mamy również pakiet socjalny dla pracowników. W praktyce to dofinansowania do Twojego urlopu, biletów na koncerty, kina, teatru... 📽️ Cykliczne imprezy integracyjne i spotkania świąteczne (dobrze wiemy, że nic nie integruje bardziej niż jedzenie i dobre rozmowy do rana 😉) Nie mamy klimatu korporacji - wszyscy mówimy do siebie po imieniu Nowych członków #teamaplitt witamy onboardingiem i szkoleniami, które mają wprowadzić Cię w świat naszej organizacji i usług Zespół - poznaj zadania i choć część osób z którymi będziesz współpracować:

Nasz zespół odpowiada za budowanie i utrzymywanie bezpieczeństwa informacji, cyberbezpieczeństwa oraz zgodności regulacyjnej w Aplitt. Wspieramy organizację w identyfikacji, ocenie i ograniczaniu ryzyk, zarządzamy procesami bezpieczeństwa, prowadzimy działania kontrolne i audytowe oraz koordynujemy obsługę incydentów bezpieczeństwa. Czuwamy nad zgodnością z wymaganiami m.in. DORA, NIS2, RODO oraz normami ISO, dbając o bezpieczeństwo klientów, pracowników, procesów i wykorzystywanych technologii. Jakiego przełożonego możesz się spodziewać? Dyrektor Biura Bezpieczeństwa i Kontroli będzie Twoim przełożonym. Stawiamy na partnerską współpracę, samodzielność i odpowiedzialność. Wspieramy rozwój kompetencji naszych pracowników, zachęcamy do zdobywania certyfikacji oraz udziału w szkoleniach. Cenimy inicjatywę, otwartą komunikację i wspólne poszukiwanie najlepszych rozwiązań dla organizacji. Jak pracujemy? Dołączając do naszego zespołu, będziesz pracować w środowisku, które łączy kompetencje z obszarów cyberbezpieczeństwa, zarządzania ryzykiem, zgodności, ciągłości działania oraz kontroli wewnętrznej. Realizujemy zadania end-to-end – od analizy zagrożeń i wymagań biznesowych, przez projektowanie oraz wdrażanie zabezpieczeń, aż po monitorowanie skuteczności ich działania i rekomendowanie usprawnień. Poszukujemy osób, które potrafią samodzielnie organizować swoją pracę, przejmują odpowiedzialność za powierzone zadania i chcą mieć realny wpływ na poziom bezpieczeństwa organizacji. W naszej pracy liczy się nie tylko wykonanie zadania, ale również jego jakość, skuteczność i wartość biznesowa. Kim jesteśmy? Biuro Bezpieczeństwa i Kontroli tworzy zespół specjalistów i ekspertów odpowiadających za bezpieczeństwo informacji, bezpieczeństwo IT, zarządzanie ryzykiem, zgodność regulacyjną, ciągłość działania oraz działania kontrolne i audytowe. W zespole pracują osoby o zróżnicowanych kompetencjach i doświadczeniu, dzięki czemu możemy kompleksowo wspierać organizację w realizacji celów biznesowych i bezpieczeństwa. Chętnie dzielimy się wiedzą, wzajemnie wspieramy w realizacji zadań oraz współpracujemy przy projektach wymagających zaangażowania wielu specjalizacji. Dlaczego warto do nas dołączyć? będziesz mieć realny wpływ na bezpieczeństwo jednej z największych firm technologicznych obsługujących sektor finansowy, zdobędziesz doświadczenie w pracy z nowoczesnymi technologiami i wymaganiami regulacyjnymi, będziesz uczestniczyć w projektach związanych z cyberbezpieczeństwem, zarządzaniem ryzykiem i zgodnością, otrzymasz wsparcie w rozwoju zawodowym oraz zdobywaniu prestiżowych certyfikacji branżowych, dołączysz do zespołu, który stawia na profesjonalizm, współpracę i wzajemny szacunek. Media społecznościowe

Jeżeli cechuje Cię #otwartość i wiesz, że to klucz do rozwoju, z szacunkiem podchodzisz do różnorodności i potrafisz z niej korzystać, a dodatkowo lubisz #współpracować w zaangażowany sposób, z #odwagą dzielisz się swoimi pomysłami i cechuję Cię #efektywność działań - to znak, że pasujemy do siebie! 😉 💡 Chcesz poznać nas jeszcze bliżej? Zajrzyj tu: Instagram, LinkedIn, Facebook Brzmi dobrze?  Czekamy na Twoje CV!