Specjalista ds. Wsparcia organizacji i koordynacji projektów (k/m)

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiadała za logistyczne i organizacyjne wsparcie realizowanych przez nas szkoleń, warsztatów, konferencji oraz projektów doradczych.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, odpowiedzialnej i dokładnej, która potrafi pilnować terminów, sprzętu, dokumentów i wielu równoległych zadań.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie lub zainteresowania związane z bezpieczeństwem, militariami, ratownictwem lub survivalem. Stanowisko może być dobrym początkiem kariery w branży bezpieczeństwa.

Na czym będzie polegać Twoja praca?

Do Twoich głównych zadań będzie należało:

• przygotowywanie sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji szkoleń i ćwiczeń,
• koordynacja przyjęć/wydań sprzętu, pakowanie sprzętu do pojazdów i wysyłanie przesyłek,
• zarządzanie magazynem sprzętu szkoleniowego oraz prowadzenie jego ewidencji,
• wsparcie w realizacji szkoleń, warsztatów, konferencji i innych wydarzeń,
• ustalanie i potwierdzanie terminów, miejsc oraz kwestii organizacyjnych związanych z realizacją projektów,
• współpraca z trenerami, ekspertami, klientami oraz dostawcami usług,
• dbanie o właściwe przechowywanie, kompletność i stan techniczny sprzętu,
• przygotowywanie zapotrzebowania na zakup, naprawę lub uzupełnienie wyposażenia,
• organizowanie transportu, noclegów i innych usług związanych z realizacją projektów,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych projektów, umów, rozliczeń i kosztów,
• wsparcie zespołu sprzedaży i opiekunów klientów w organizacyjnym przygotowaniu realizacji sprzedanych projektów,
• przygotowywanie zestawień i okresowych raportów dotyczących realizowanych działań.
• kontrolowanie wyposażenia firmowego i pojazdów służbowych.

Kogo szukamy?

Oczekujemy:

• bardzo dobrej organizacji własnej pracy,
• dokładności, skrupulatności i odpowiedzialności,
• umiejętności pracy z terminami i priorytetami,
• samodzielności w realizacji powierzonych zadań,
• umiejętności doprowadzania rozpoczętych spraw do końca,
• komunikatywności i wysokiej kultury osobistej,
• umiejętności prowadzenia profesjonalnej komunikacji telefonicznej i mailowej,
• sprawnej obsługi komputera i podstawowych narzędzi biurowych,
• prawa jazdy kat. B i gotowości do prowadzenia pojazdów służbowych,
• dyspozycyjności od poniedziałku do piątku w wymiarze odpowiadającym pełnemu etatowi,
• gotowości do okazjonalnych wyjazdów związanych z realizowanymi projektami.

Dodatkowym atutem będzie

• doświadczenie w pracy na magazynie, w logistyce, administracji lub koordynacji projektów,
• doświadczenie w organizacji szkoleń, konferencji, eventów lub innych projektów,
• zainteresowanie tematyką bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, ratownictwa, wojskowości lub bezpieczeństwa organizacji,
• podstawowa wiedza techniczna pozwalająca na właściwą eksploatację i nadzorowanie sprzętu szkoleniowego,
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych.

Co oferujemy?

• wdrożenie do pracy oraz poznanie procesów funkcjonujących w firmie
• program szkoleń wewnętrznych,
• możliwość zdobywania wiedzy od ekspertów specjalizujących się w różnych obszarach bezpieczeństwa,
• udział w szkoleniach, konferencjach, warsztatach i ćwiczeniach,
• możliwość rozwoju w branży bezpieczeństwa,
• stopniowe zwiększanie samodzielności i odpowiedzialności,
• możliwość rozwoju w kierunku koordynacji projektów i innych obszarów działalności firmy,
• pracę w zespole, w którym dobra organizacja i inicjatywa mają realny wpływ na powodzenie realizowanych projektów.

Miejsce i organizacja pracy

Praca ma przede wszystkim charakter stacjonarny i wymaga regularnej obecności w siedzibie firmy we Wrocławiu. Wymagana jest dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w wymiarze 8 godzin dziennie. Ze względu na charakter realizowanych projektów sporadycznie mogą występować wyjazdy służbowe lub udział w wydarzeniach realizowanych poza standardowym miejscem pracy.

Dołącz do Safety Project

Safety Project sp. z o.o. to firma doradczo-szkoleniowa działająca w obszarze bezpieczeństwa organizacji, obiektów i biznesu. Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną i samodzielną, a przy tym interesuje Cię branża bezpieczeństwa i chcesz zdobywać w niej praktyczne doświadczenie – aplikuj już dziś!

Informacja dotycząca danych osobowych

Administratorem danych osobowych przekazanych w związku z rekrutacją jest Safety Project sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Zaułek Rogoziński 11B/4, 51-116 Wrocław.

Dane osobowe w zakresie wymaganym przepisami prawa będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Przekazanie dodatkowych danych niewymaganych przepisami prawa jest dobrowolne.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych kandydatów dostępne są w informacji dotyczącej prywatności zamieszczonej na stronie internetowej Safety Project.