Specjalista ds. Rozliczeń i Administracji

Czym się zajmujemy

Prowadzimy fulfillment dla sklepów internetowych — magazynujemy, pakujemy i wysyłamy za nich zamówienia.

Szukamy osoby, która przejmie i poprowadzi obszar rozliczeń i administracji.

Zakres obowiązków

• Wystawianie faktur przychodowych i zbieranie faktur kosztowych
• Comiesięczne rozliczenia finansowe klientów — za magazynowanie, pakowanie i wysyłki
• Sprawdzanie poprawności rozliczeń generowanych automatycznie
• Współpraca z biurem rachunkowym
• Opłacanie faktur w ramach ustalonych limitów kwotowych
• Pilnowanie płatności od klientów i wysyłanie monitów
• Przygotowywanie wypłat i podliczanie godzin pracy zespołu
• Umowy współpracy, aneksy i dokumentacja pracownicza
• Odpowiadanie zespołowi na pytania o wypłaty i premie
• Obsługa skrzynki finansowej i kontakt z klientami w sprawach faktur oraz rozliczeń
• Comiesięczne raporty rentowności i płynności — narzędzia są gotowe i w dużej mierze zautomatyzowane, Twoją rolą jest je uruchomić, przygotować podsumowanie i wskazać, co odstaje od normy
• Zamówienia materiałów eksploatacyjnych i poszukiwanie lepszych cen
• Porządek w dokumentach

Czego oczekujemy

• Doświadczenia w rozliczeniach, fakturowaniu lub administracji finansowej — minimum rok
• Sprawnej pracy w arkuszach. Nie jest potrzebna zaawansowana wiedza — wystarczy, żeby zestawienie dwóch plików i wyłapanie różnic nie było problemem
• Dokładności przy liczbach
• Samodzielności w prowadzeniu swojego obszaru
• Cierpliwości i spokoju w kontakcie mailowym oraz telefonicznym z klientami

Mile widziane, ale nie konieczne: znajomość iFirmy, doświadczenie w e-commerce lub logistyce, obsługa spraw kadrowych.

Co oferujemy

• 6 000 – 7 500 zł brutto, umowa o pracę
• Własny, jasno określony obszar odpowiedzialności
• Stałe godziny, bez zmianowości i bez pracy w weekendy
• Realny wpływ na to, jak ten obszar wygląda. Część procesów jest już opisana, część czeka na uporządkowanie — jeśli masz pomysł, jak zrobić coś lepiej, będzie na to miejsce
• Krótką drogę do decyzji

Jak wygląda rekrutacja

• CV — prześlij swoje CV
• Rozmowa telefoniczna — o Twoim doświadczeniu i o tym, jak ten obszar u nas wygląda
• Spotkanie w biurze — chodzi o to aby się poznać, porozmawiać o naszych konkretnych procesach oraz chwilę podziałać na naszych danych historycznych. Chcemy zobaczyć, jak podchodzisz do uzgadniania liczb, a Ty zobaczysz, jak ta praca wygląda w praktyce
• Decyzja — po obu stronach