Specjalista ds. Personalnych (K/M)

Job Impulse Polska Sp. z o.o. Усі вакансії

Warszawa

Коротко

HR Specialist (M/F) in Warsaw for a pharmaceutical leader. Responsibilities include HR administration (H2R), employee documentation, HR system updates, employment contract preparation, onboarding/offboarding support, and collaboration with payroll/external institutions. Requirements: 1-2 years of HR admin experience, HR system knowledge (SAP HR, Workday), labor law understanding, MS Office (Excel), and excellent English. Hybrid work model.

Ключові слова

HR administration SAP HR Workday MS Office Excel Labor Law English

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Job Impulse to jedna z wiodących firm rekrutacyjnych w kraju. Działamy na polskim rynku pracy blisko 20 lat. Cechuje nas wysoka skuteczność, elastyczność i stała troska o zadowolenie naszych klientów i pracowników. Działamy zgodnie z prawem i aktualnymi przepisami. Naszym klientom zapewniamy kompleksowe wsparcie w rekrutacji pracowników, a pracownikom – stabilne zatrudnienie u rzetelnych pracodawców. Co roku dzięki nam pracę znajduje ponad 30 000 osób, w tym osoby z niepełnosprawnością oraz cudzoziemcy. Poleca nas 99% pracowników tymczasowych i 97% klientów, a magazyn Forbes uznał za jednego z 300 Najlepszych Polskich Pracodawców 2021 i 2024 roku.

Prowadzimy rekrutację dla światowego lidera z branży farmaceutycznej.

Zakres obowiązków:

Kompleksowa obsługa administracyjna pracowników (obszar H2R – Hire to Retire),
Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy,
Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach HR,
Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem (umowy, aneksy, świadectwa pracy),
Wsparcie procesów onboardingowych i offboardingowych,
Współpraca z działem płac oraz zewnętrznymi instytucjami (ZUS, US),
Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP i innych obowiązków pracowniczych,
Udział w projektach HR oraz optymalizacji procesów administracyjnych.

Oczekiwania:

Minimum 1–2 lata doświadczenia w obszarze administracji HR / kadr,
Znajomość systemów HR (np. SAP HR core, Workday)
Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
Dokładność, dobra organizacja pracy i odpowiedzialność
Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność
Znajomość języka angielskiego na poziome bardzo dobrym.

Oferta:

Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji
Atrakcyjne wynagrodzenie
Dodatek lunchowy w wysokości 450 zł netto,
Hybrydową pracę - możliwość pracy z domu,
Premia roczna,
Możliwość rozwoju w kierunku roli Internal Associate,
Pracę z nowoczesnymi narzędziami analitycznymi,
Współpracę z międzynarodowymi zespołami,
Przyjazne i wspierające środowisko pracy,
Rozbudowany pakiet benefitów - prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, karta sportowa.