Specjalista ds. Obsługi i Koordynacji Zamówień / Novi Pawilony

Specjalista ds. Obsługi i Koordynacji Zamówień

NOVI PAWILONY | Małęczyn k. Radomia | Praca stacjonarna | Pełny etat

NOVI PAWILONY to producent nowoczesnych pawilonów z przeznaczeniem m.in. jako biura, lokale usługowe, handlowe, gastronomiczne i domy mieszkalne. Zrealizowaliśmy już ponad 2000 projektów w Polsce i za granicą. Posiadamy własny zakład produkcyjny i stale rozwijamy nasz zespół.

Obecnie poszukujemy samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej osoby, która będzie odpowiedzialna za koordynację zamówień oraz sprawny przepływ informacji pomiędzy klientami, działem handlowym a produkcją.

Zakres obowiązków

• Weryfikacja i kompletowanie zamówień przekazywanych przez dział handlowy.
• Kontakt z klientami w celu ustalenia i potwierdzenia szczegółów zamówienia.
• Przygotowywanie kompletnych zamówień do przekazania na produkcję.
• Monitorowanie etapów realizacji zamówień i informowanie klientów o postępach.
• Potwierdzanie gotowości klientów do odbioru zamówionych obiektów.
• Kompletowanie i wysyłanie dokumentacji technicznej, gwarancyjnej oraz odbiorowej.
• Przypominanie klientom o brakujących informacjach, akceptacjach i płatnościach.
• Przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń reklamacyjnych.
• Bieżąca współpraca z działem handlowym, produkcją i administracją.
• Aktualizowanie statusów zamówień i pilnowanie terminowej realizacji powierzonych zadań.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w obsłudze zamówień, administracji sprzedaży, koordynacji realizacji lub obsłudze klienta, najlepiej w firmie produkcyjnej lub handlowej.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, skrupulatność i zwracanie uwagi na szczegóły.
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia powierzonych spraw od rozpoczęcia do zakończenia, bez konieczności ciągłego nadzoru.
• Komunikatywność oraz swoboda w rozmowach telefonicznych i korespondencji mailowej.
• Umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie i pilnowania terminów.
• Dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office i poczty elektronicznej.
• Umiejętność współpracy z innymi działami firmy.
• Znajomość systemu CRM,

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie produkcyjnej.
• Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze.
• Samodzielne stanowisko z jasno określonym zakresem obowiązków.
• Wdrożenie i niezbędne przeszkolenie.
• Wsparcie doświadczonego zespołu.
• Przyjazną atmosferę i bezpośrednią komunikację.
• Możliwość rozwoju zawodowego wraz z rozwojem firmy.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, dostrzegać brakujące informacje i doprowadzać rozpoczęte sprawy do końca.

Zależy nam na kimś, kto nie tylko wykonuje powierzone zadania, ale również potrafi przewidywać problemy, pilnować terminów i skutecznie komunikować się z klientami oraz współpracownikami.

Nie wymagamy znajomości branży pawilonów - wszystkiego, co dotyczy naszych produktów, nauczymy Cię podczas wdrożenia.

Aplikuj, jeżeli uważasz, że dobrze odnajdziesz się na tym stanowisku, prześlij nam swoje CV za pośrednictwem OLX.

Zapraszamy do zespołu NOVI PAWILONY!