Specjalista ds. Legalizacji Zatrudnienia

kompleksowe prowadzenie procesów związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców, przygotowywanie, kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zezwoleń na pracę oraz pobyt, składanie wniosków oraz monitorowanie przebiegu postępowań administracyjnych, bieżący kontakt i współpraca z urzędami, w szczególności z Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Pracy oraz innymi instytucjami, kontrolowanie terminów ważności dokumentów pobytowych, zezwoleń na pracę, wiz oraz innych dokumentów legalizacyjnych, prowadzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji cudzoziemców zgodnie z obowiązującymi przepisami, weryfikowanie dokumentów potwierdzających prawo cudzoziemców do pobytu i wykonywania pracy na terenie Polski, przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń związanych z zatrudnieniem cudzoziemców, monitorowanie zmian w przepisach dotyczących legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców oraz dostosowywanie procesów do obowiązujących regulacji, udzielanie pracownikom informacji i wsparcia w zakresie procedur legalizacyjnych, w razie potrzeby osobiste wsparcie cudzoziemców podczas wizyt w urzędach, przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących prowadzonych postępowań oraz statusu dokumentacji, ścisła współpraca z działem HR, kadr i płac oraz innymi działami organizacji w zakresie zatrudniania i obsługi cudzoziemców, wsparcie zespołu HR w bieżących zadaniach i działaniach związanych z obsługą pracowników, dbanie o kompletność, poprawność i terminowość prowadzonej dokumentacji.. wymagane doświadczenie w pracy przy procesach legalizacji pracy i pobytu, znajomość przepisów dotyczących zatrudniania i legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce, praktyczna znajomość procedur administracyjnych, znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – warunek konieczny, znajomość języka japońskiego – mile widziana, umiejętność samodzielnego przygotowywania i kompletowania dokumentacji, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów, dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność, samodzielność oraz umiejętność rozwiązywania problemów, komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność pracy z dokumentacją i danymi, dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel, umiejętność pracy pod presją czasu.