Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

• Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w branży technicznej, budowlanej lub serwisowej.
• Podstawowa znajomość terminologii technicznej.
• Dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków (szczególnie przy rozliczaniu prac serwisowych).
• Umiejętność swobodnej komunikacji (telefonicznej i mailowej) z klientami oraz podwykonawcami.

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka).

Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt.

Opis stanowiska:

Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości.

Zakres obowiązków:

• Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obiektów.
• Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów.
• Koordynacja procesów logistycznych związanych z zamawianiem części zamiennych oraz monitorowanie terminowości dostaw.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji serwisowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Nadzorowanie terminowej realizacji prac przez zespoły techniczne oraz bieżąca aktualizacja statusów zleceń w systemach operacyjnych.
• Wsparcie organizacyjne techników terenowych, w tym bieżący kontakt i pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją prac.
• Przygotowywanie raportów, analiz, specyfikacji oraz zestawień na potrzeby działu i kadry zarządzającej.
• Monitorowanie realizacji zleceń pod kątem jakości, terminowości oraz zgodności z przyjętymi standardami.
• Współpraca z innymi działami spółki w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów serwisowych i operacyjnych.