Specjalista ds. Kadr, Płac i Rozliczeń

1/2 etatu

Miejsce pracy: Toruń, Jagielski Dance Project

Wymiar etatu: 1/2 etatu, ok. 20 godzin tygodniowo

Forma współpracy: umowa o pracę lub B2B

O nas

Jagielski Dance Project to miejsce, w którym taniec i edukacja spotykają się z prawdziwą pasją. Codziennie pracujemy z ponad tysiącem dzieci i młodzieży, ucząc ich ruchu, współpracy i wiary w siebie.

Trenujemy grupy turniejowe startujące w Polsce i za granicą, rozwijamy projekt taneczny w toruńskich przedszkolach, organizujemy przeglądy, półkolonie, obozy, bale świąteczne, warsztaty i dziesiątki mniejszych wydarzeń.

Jeśli szukasz pracy, która łączy liczby, dokumenty i porządek organizacyjny z realnym wpływem na rozwój dzieci i młodzieży, to może być miejsce dla Ciebie.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby z minimum rocznym doświadczeniem w kadrach, płacach, księgowości lub rozliczeniach, która pomoże uporządkować dokumenty, dane i bieżące sprawy kadrowo-księgowe po stronie naszej szkoły.

Pełna księgowość oraz ostateczna obsługa podatkowo-kadrowa pozostają po stronie biura rachunkowego. W tej roli ważne będzie przygotowywanie danych, pilnowanie kompletności dokumentów i sprawna komunikacja w sprawach rozliczeniowych.

Ważne są dla nas:

• znajomość zasad dotyczących umów, wynagrodzeń, urlopów i dokumentacji pracowniczej,
• dobra znajomość Excel / Google Sheets,
• umiejętność pracy z dokumentami, danymi i zestawieniami,
• samodzielna organizacja pracy na 1/2 etatu.

Mile widziane doświadczenie w organizacji edukacyjnej, sportowej, usługowej lub w firmie, w której występuje dużo grafików, godzin, wydarzeń i różnych form współpracy.

Zakres obowiązków

• Stała współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym: przekazywanie dokumentów, wyjaśnianie pytań, uzupełnianie braków i koordynowanie spraw kadrowo-księgowych.
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji kadrowej.
• Przygotowywanie projektów umów, aneksów i dokumentów pracowniczych.
• Pilnowanie terminów umów, badań lekarskich, BHP i innych dokumentów.
• Prowadzenie ewidencji urlopów, nieobecności i limitów urlopowych.
• Zbieranie danych do wypłat: godziny, stawki, zastępstwa, obozy, półkolonie, wydarzenia.
• Wyliczanie wynagrodzeń na podstawie ustalonych stawek i danych źródłowych.
• Przygotowywanie zestawień wypłat dla biura rachunkowego.
• Porządkowanie, opisywanie i kategoryzowanie dokumentów księgowych.
• Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego.
• Kontrola raportów kasowych, wpłat bankowych i danych z systemów płatności.
• Przygotowywanie danych do przelewów.
• Przygotowywanie prostych zestawień dla zarządu: koszty, przychody, wynagrodzenia, urlopy, rozliczenia wydarzeń.
• Rozliczanie kosztów obozów, półkolonii, bali i innych wydarzeń.

Co oferujemy?

• Pracę na 1/2 etatu z elastycznością godzinową.
• Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia.
• Bliską współpracę z osobami decyzyjnymi.
• Realny wpływ na uporządkowanie naszych kadr, płac i rozliczeń.
• Wynagrodzenie: 3 500 – 4 500 zł brutto na umowie o pracę przy 1/2 etatu, zależnie od doświadczenia.
• Przy B2B warunki do ustalenia indywidualnie.