Specjalista ds. budżetów i finansów badań klinicznych

Medicover Integrated Clinical Services (MICS)

MICS is a specialised business unit focused on clinical applications and clients from pharmaceuticals, diagnostics, biopharma, biotech, CROs, biobanks and other players. MICS provides bespoke services including Central Lab Services, Biospecimen Management, Patient Recruitment, Management and Data, and Precision Medicine. MICS operates across multiple geographies including Germany, Ukraine, Romania and Poland.

Stanowisko

Specjalista ds. budżetów i finansów badań klinicznych

Cel stanowiska

Odpowiedzialność za przygotowywanie, analizowanie, negocjowanie i aktualizowanie budżetów badań klinicznych oraz wspieranie ich prawidłowego rozliczania. Stanowisko łączy analizę protokołów badań, kalkulację kosztów, konfigurację finansową projektów w systemach wewnętrznych oraz współpracę z zespołami operacyjnymi, medycznymi i finansowymi.

Tryb pracy i lokalizacja

Możliwa praca hybrydowa z biura w Gdańsku lub w Toruniu czy Warszawie. Możliwa również praca w pełni zdalna.

Kluczowe obowiązki

• Przygotowywanie budżetów badań klinicznych na podstawie protokołu, harmonogramu wizyt, umowy oraz wymagań sponsora lub CRO.
• Analizowanie protokołów badań klinicznych pod kątem procedur, kosztów oraz wpływu poszczególnych zapisów na warunki finansowe projektu.
• Kalkulowanie kosztów realizacji badań w ośrodkach klinicznych, w tym kosztów procedur medycznych, pracy zespołu badawczego, podwykonawców oraz pozostałych kosztów związanych z realizacją badania.
• Analiza i weryfikacja budżetów otrzymywanych od sponsorów, CRO i ośrodków badawczych.
• Udział w negocjacjach warunków finansowych ze sponsorami, CRO, ośrodkami oraz innymi partnerami.
• Opracowywanie budżetów wewnętrznych dla członków zespołów badawczych.
• Wprowadzanie i konfigurowanie danych dotyczących nowych badań w wewnętrznych systemach do zarządzania projektami i rozliczania usług.
• Weryfikacja zgodności budżetu z protokołem, harmonogramem wizyt, umową i wymaganiami operacyjnymi ośrodka.
• Aktualizowanie budżetów w przypadku zmian protokołu, harmonogramu, procedur, liczby pacjentów lub warunków umownych.
• Prowadzenie i aktualizowanie baz danych dotyczących budżetów oraz kosztów.

Współpraca i doskonalenie procesów

• Bieżąca współpraca z zespołami badawczymi, finansami, działem prawnym oraz Sponsorami i CRO.
• Wsparcie merytoryczne zespołów w zakresie zasad budżetowania, rozliczeń i korzystania z narzędzi finansowych.
• Udział w standaryzacji i usprawnianiu procesów budżetowych oraz finansowych związanych z badaniami klinicznymi.
• Dbanie o właściwą dokumentację, poufność danych oraz zgodność działań z procedurami wewnętrznymi i wymaganiami regulacyjnymi.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: finanse, ekonomia, rachunkowość, administracja, farmacja, zdrowie publiczne, nauki medyczne lub pokrewne.
• Doświadczenie w pracy z budżetami, rozliczeniami, controllingiem lub analizą finansową; doświadczenie w branży badań klinicznych, medycznej lub farmaceutycznej będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość programu MS Excel, swoboda pracy z systemami finansowymi i bazami danych.
• Umiejętność analizy danych, interpretacji zapisów budżetowych i umownych oraz identyfikowania niezgodności.
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją badań klinicznych i komunikację biznesową.
• Dokładność, terminowość, samodzielność i odpowiedzialność za jakość danych.
• Umiejętność współpracy z zespołami medycznymi, operacyjnymi i finansowymi.
• Proaktywne podejście do usprawniania procesów i narzędzi.

Mile widziane

• Doświadczenie w branży badań klinicznych lub farmaceutycznej.
• Znajomość narzędzi finansowych i systemów rozliczeniowych.

Kluczowe kompetencje

• Myślenie analityczne i dbałość o szczegóły
• Planowanie i organizacja pracy
• Orientacja na jakość i spójność
• Odpowiedzialność i samodzielność
• Współpraca międzyfunkcyjna
• Komunikacja biznesowa
• Podejście procesowe i nastawienie na usprawnienia

Oferujemy

• Dofinansowanie zajęć sportowych
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie nauki języków
• Ubezpieczenie na życie
• Elastyczny czas pracy
• Spotkania integracyjne
• Dodatkowe świadczenia socjalne
• Dofinansowanie wypoczynku