Specjalista ds. administracji z językiem niemieckim

MP-Tiefbau sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. administracji z językiem niemieckim, która będzie wspierać bieżącą obsługę administracyjną firmy oraz naszych projektów realizowanych głównie na rynku niemieckim.

szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i bardzo sprawnie posługującej się excelem, która nie boi się pracy z dokumentami, fakturami, zestawieniami oraz bezpośredniego kontaktu z niemieckojęzycznymi klientami i partnerami.

twoje główne zadania:

• bieżąca obsługa administracyjna firmy i realizowanych projektów,
• kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz kontrahentami niemieckojęzycznymi,
• obsługa korespondencji oraz dokumentacji w języku polskim i niemieckim,
• wprowadzanie, opisywanie i weryfikacja faktur kosztowych oraz dokumentów w systemie saldeosmart,
• kontrola kompletności dokumentów przekazywanych do księgowości,
• współpraca z biurem księgowym i działem finansowym,
• przygotowywanie zestawień kosztów, faktur, płatności i innych danych administracyjno-finansowych,
• bardzo dobra obsługa programu microsoft excel – praca na tabelach, filtrach, formułach, zestawieniach i raportach,
• aktualizacja wewnętrznych rejestrów i baz danych,
• przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów dla kierownictwa,
• kontrola terminów oraz kompletności dokumentacji,
• wsparcie administracyjne kierowników projektów,
• archiwizacja oraz porządkowanie dokumentacji elektronicznej,
• współpraca z innymi działami firmy przy bieżących zadaniach administracyjnych.

czego oczekujemy:

• znajomości języka niemieckiego umożliwiającej swobodną komunikację mailową i telefoniczną,
• bardzo dobrej znajomości microsoft excel,
• swobodnej obsługi pakietu microsoft office / microsoft 365,
• dobrej organizacji pracy i umiejętności pilnowania wielu tematów jednocześnie,
• dokładności i odpowiedzialności przy pracy z dokumentami oraz danymi finansowymi,
• samodzielności i inicjatywy w rozwiązywaniu bieżących problemów,
• umiejętności szybkiego wyszukiwania i porządkowania informacji,
• komunikatywności oraz profesjonalnego podejścia do klienta.

dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy z saldeosmart,
• doświadczenie w administracji, księgowości, finansach lub back office,
• znajomość obiegu faktur i podstawowych dokumentów księgowych,
• doświadczenie we współpracy z firmami lub klientami z niemiec,
• znajomość sharepoint, teams i środowiska microsoft 365,
• doświadczenie w branży budowlanej, telekomunikacyjnej lub przy obsłudze projektów.

kogo szukamy?

nie szukamy osoby, która będzie jedynie wykonywać pojedyncze polecenia.

szukamy kogoś, kto potrafi samodzielnie zorganizować swoją pracę, zauważyć brakujący dokument, przypomnieć o terminie, przygotować zestawienie i doprowadzić powierzony temat do końca.

jeżeli dobrze czujesz się w pracy z excelem, dokumentami i liczbami, a jednocześnie bez problemu porozumiewasz się po niemiecku – ta praca może być dla ciebie.

oferujemy:

• stabilną pracę w rozwijającej się firmie realizującej projekty w polsce i w niemczech,
• pracę przy realnych projektach i bezpośrednią współpracę z osobami zarządzającymi firmą,
• dużą samodzielność na stanowisku,
• możliwość rozwoju w kierunku administracji, finansów, controllingu lub zarządzania projektami,
• nowoczesne środowisko pracy oparte na microsoft 365,
• wdrożenie w wykorzystywane przez firmę systemy i procedury,
• możliwość realnego wpływu na organizację i usprawnianie procesów wewnętrznych.

stanowisko: specjalista ds. administracji z językiem niemieckim firma: fibers sp. z o.o. miejsce pracy: [uzupełnić] forma zatrudnienia: [uzupełnić] wymiar pracy: pełny etat

aplikacja

prosimy o przesłanie cv za pośrednictwem olx.

w zgłoszeniu możesz również krótko napisać:

• jaki jest twój poziom języka niemieckiego,
• jak oceniasz swoją znajomość excela,
• czy pracowałeś/aś wcześniej z fakturami lub systemem saldeosmart,
• od kiedy możesz rozpocząć pracę.