specjalista ds. administracji (k/m)

**Merkury S.

A.** to lider w dystrybucji zdrowej żywności oraz największy w Polsce dystrybutor leków na rynku pozaaptecznym. Dostarczamy produkty do 35 000 odbiorców w rynku nowoczesnym, tradycyjnym, aptecznym oraz e-commerce. Zespół Merkurego tworzy ponad 400 osób. To dzięki nim, z niewielkiej firmy rodzinnej przekształciliśmy się w jednego z największych dystrybutorów i importerów w Polsce. Jesteśmy zespołem kreatywnych, zaangażowanych, wyróżniających się pasją oraz profesjonalizmem ludzi, którzy swoją siłę czerpią z wiedzy i nabytego doświadczenia.

Teraz i Ty możesz pracować z nami.

Weź udział w rekrutacji na stanowisko: specjalista ds. administracji (k/m)

Zakres obowiązków

• zarządzanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej) – rejestracja, dystrybucja, wysyłka
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, w tym zaopatrzenie w materiały biurowe i eksploatacyjne oraz kontrola stanów
• współpraca z dostawcami i kontrahentami, w tym weryfikacja realizacji usług
• zarządzanie bazą numerów firmowych oraz ewidencją oznaczeń biurowych
• prowadzenie i aktualizacja bazy umów, w tym rejestracja dokumentów oraz monitorowanie terminów
• wsparcie Zarządu w organizacji spotkań, wyjazdów służbowych oraz bieżących zakupów
• przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza i porównywanie ofert
• obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów
• wsparcie Spółki w zakresie RODO oraz BHP
• dbanie o wizerunek firmy i sprawną organizację pracy biura

Poszukiwane kompetencje

• min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• wykształcenie wyższe - mile widziane kierunki administracja, zarządzanie, ekonomia
• doświadczenie w pracy w obszarze RODO oraz BHP
• znajomość pakietu Microsoft Office: Word, Excel i PowerPoint na poziomie podstawowym
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• prawo jazdy kat. B
• umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z innymi działami w Spółce
• otwartość, komunikatywność i elastyczność
• inicjatywa i proaktywność w rozwiązywaniu problemów organizacyjnych
• samodzielność, umiejętność priorytetyzacji zadań oraz efektywnego zarządzania czasem
• dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• pracę stacjonarną w biurze w Białymstoku
• dostęp do szerokiej oferty produktów Merkury S.

A. w atrakcyjnych cenach pracowniczych (ponad 7000 produktów z kategorii kosmetyków, zdrowej żywności i innych)

• prywatną opiekę medyczną (Lux Med) oraz ubezpieczenie grupowe (UNIQA) – z możliwością objęcia ochroną również członków rodziny
• kartę sportową Medicover Sport dla pracowników z możliwością rozszerzenia na bliskich, w tym dzieci
• program PPK w PZU S.

A.

• paczki z okazji narodzin dziecka
• świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
• pracę w środowisku nastawionym na rozwój, testowanie i wdrażanie własnych pomysłów
• możliwość rozwoju poprzez szkolenia oraz udział w projektach rozwojowych
• przejrzysty i dobrze uporządkowany onboarding
• przyjazną, partnerską atmosferę pracy

Jeśli jesteś zainteresowany pracą na powyższym stanowisku, prześlij swoją aplikację za pomocą formularza rekrutacyjnego. Zachęcamy również do zapoznania się z naszą firmową stroną.