Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura

Organizacja, dokumenty i bieżące wsparcie zespołu

Rozwijamy się. Do naszego zespołu dołączyły już nowe osoby, a wraz z rosnącą liczbą klientów i spraw tworzymy kolejne stanowisko w Hurtowni Ubezpieczeń.

Tym razem szukamy osoby, która będzie ważnym wsparciem organizacyjnym dla całego biura - przejmie część bieżących spraw, zadba o dokumentację, sprawny przepływ informacji oraz pierwszy kontakt z klientami.

Szukamy osoby odpowiedzialnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która chce dołączyć do nas na dłużej i rozwijać się razem z firmą.

Nie jest to stanowisko nastawione na indywidualny wynik sprzedażowy. Najważniejsze będą dobra organizacja, odpowiedzialność i doprowadzanie rozpoczętych spraw do końca.

Na czym będzie polegać Twoja praca?

• obsługa telefonu i poczty e-mail oraz kierowanie spraw do odpowiednich osób,
• bieżący kontakt z klientami w biurze, telefonicznie i mailowo,
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji,
• wysyłanie i wydawanie polis oraz dokumentów klientom,
• pilnowanie obiegu dokumentów i rozpoczętych spraw,
• bieżące wsparcie administracyjne doradców i całego zespołu.

Kogo szukamy?

Nie wymagamy doświadczenia w ubezpieczeniach. Systemów, dokumentów i zasad naszej pracy nauczymy Cię podczas wdrożenia. Szukamy osoby, która:

• jest odpowiedzialna, dokładna i można na niej polegać,
• dobrze organizuje pracę i potrafi ustalać priorytety,
• swobodnie rozmawia przez telefon i ma dobry kontakt z ludźmi,
• sprawnie obsługuje komputer i szybko uczy się nowych systemów,
• potrafi zachować porządek przy kilku równoległych zadaniach,
• doprowadza rozpoczęte sprawy do końca.

Mile widziany status studenta (studia zaoczne) - nie jest to jednak warunek udziału w rekrutacji.

Co oferujemy?

• wdrożenie do stanowiska od podstaw,
• wsparcie zespołu podczas nauki,
• nowoczesne narzędzia i systemy pracy,
• stabilną pracę w firmie, która cały czas się rozwija,
• możliwość zdobycia wiedzy z branży ubezpieczeniowej,
• możliwość dalszego rozwoju i przejmowania nowych obowiązków wraz ze zdobywanym doświadczeniem.

Nie zakładamy, że Twoja rola musi na zawsze pozostać taka sama. Jeżeli z czasem pokażesz predyspozycje i zainteresowanie innym obszarem, również sprzedażą lub samodzielną obsługą klientów, będziemy otwarci na dalszy rozwój.

Brzmi jak praca dla Ciebie?

Wyślij nam CV ze zdjęciem i napisz w kilku zdaniach, dlaczego interesuje Cię właśnie to stanowisko.

Szukamy osoby, która chce związać się z nami na dłużej i wspólnie z nami budować kolejny etap rozwoju Hurtowni Ubezpieczeń.

Nie szukamy gotowego eksperta. Szukamy właściwej osoby, której możemy przekazać naszą wiedzę i dać przestrzeń do dalszego rozwoju.

Zgoda do CV: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Specjalisty ds. Administracji i Obsługi Biura.”

W przypadku dużej liczby zgłoszeń zastrzegamy sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami, których zaprosimy do kolejnego etapu rekrutacji.