Specjalista ds. administracji i dofinansowań

Firma Gastro

Invest Group poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Administracji i Dofinansowań do stałej współpracy. Szukamy osoby, która chce związać się z firmą na dłużej ( na stałe ), rozwijać się i mieć realny wpływ na funkcjonowanie organizacji.

Co oferujemy?

- stabilne zatrudnienie

- okres próbny 3 miesiące (umowa zlecenie) następnie umowa o pracę na pełen etat

- wynagrodzenie: 3610 zł netto + premie miesięczne (100- 1000 zł) uzależnione od realnych wyników ( możliwych do osiągnięcia )

- 2-tygodniowy proces wdrożenia bez presji. Krok po kroku poznasz wszystkie procedury

- nowoczesne środowisko pracy (systemy biurowe, sprzęt)

- benefity pracownicze: karta Multisport premie i dodatki (świąteczne, urodzinowe) dofinansowania do wyjść pracowniczych

- przyjazna przestrzeń pracy (kącik kawowy )

- praca w firmie opartej na jasnych procedurach i standardach gdzie wiesz, co masz robić i czujesz się bezpiecznie

- godziny pracy: poniedziałek - piątek, 8:00-16:00

- możliwość parkowania

- bardzo dobra atmosfera i zgrany zespół

Zakres obowiązków:

- przygotowywanie dokumentacji administracyjnej

- wsparcie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowania oraz ich rozliczaniu

- przygotowywanie dokumentów wewnętrznych firmy

- kontakt mailowy i telefoniczny z klientami

- pozyskiwanie klientów kanałami według wytycznych firmy

- współpraca z innymi działami firmy

Nasze oczekiwania:

- szukamy osoby do długoterminowej współpracy (nie na chwilę)

- warunek konieczny: doświadczenie w pracy administracyjnej

- warunek konieczny: umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych i korespondencji z urzędami oraz instytucjami publicznymi

- warunek konieczny: podstawowa wiedza z zakresu księgowości, podatków oraz dokumentacji finansowej

- mile widziane (ale nie wymagane): doświadczenie w pracy z dokumentacją dofinansowań, projektów unijnych lub przetargów (jeśli go nie masz, nauczymy Cię wszystkiego)

- dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dokumentacją

- profesjonalne i odpowiedzialne podejście do pracy

- samodzielność, dokładność i terminowość

- dyspozycyjność i brak innych zobowiązań zawodowych

- umiejętność logicznego myślenia i rozwiązywania problemów

- wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i urzędami

- umiejętność pracy w biurze z kilkoma osobami ( dynamiczne środowisko pracy )

Dlaczego warto do nas dołączyć? Nie jesteśmy kolejną chaotyczną firmą, działamy konkretnie, mamy poukładane procesy i stawiamy na ludzi, którzy chcą się rozwijać i robić dobrą robotę. Jeśli szukasz miejsca, gdzie masz jasne zasady, stabilność i normalną atmosferę, to może być to dobre miejsce dla Ciebie.