Specjalista ds. Administracji

Rokoko Hair Partners Усі вакансії

Warszawa

Коротко

Specjalista ds. Administracji w Rokoko Hair Partners w Warszawie. Zarządzanie dokumentacją, wprowadzanie faktur, obieg dokumentów, przygotowywanie pism, koordynacja korespondencji. Wymagana skrupulatność, MS Office, analityczne myślenie. Stabilne zatrudnienie, rozwój zawodowy, medyczny pakiet Enel med.

Ключові слова

MS Office MS Excel MS Word dokumentacja administracja faktury raporty Excel

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Firma Rokoko Hair Company poszukuję Specjalisty ds. Administracji.

Opis

Twój zakres obowiązków:

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją firmową (segregowanie, archiwizowanie, skanowanie i opisywanie dokumentów).
Wprowadzanie danych oraz bieżących faktur i rachunków do wewnętrznego systemu/bazy danych.
Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów pomiędzy działami a zewnętrzną księgowością.
Przygotowywanie prostych pism urzędowych, umów oraz raportów na potrzeby przełożonego.
Koordynacja wysyłki i odbioru korespondencji tradycyjnej oraz kurierskiej.
Wsparcie zespołu w bieżących pracach biurowych.

Nasze wymagania:

Wyjątkowa skrupulatność, rzetelność i doskonała organizacja pracy własnej (warunek konieczny).
Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (w szczególności MS Excel i Word).
Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z dużą ilością danych.
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane wcześniejsze doświadczenie na podobnym stanowisku biurowym lub wykształcenie kierunkowe (administracja, ekonomia).

Oferujemy: