Specjalista back-office z j. angielskim (m/k)

Adecco Consulting sp. z o.o. należy do Grupy Adecco posiadającej ponad 50 lat doświadczenia w branży zasobów ludzkich. Grupa zajmuje się świadczeniem usług z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi i jest światowym liderem na rynku zatrudnienia. Specjalista back-office z j. angielskim (m/k) Zakres obowiązków:

• Obsługa dokumentów związanych z udziałem firmy w wydarzeniach i projektach sponsoringowych
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących eventów w systemach wewnętrznych
• Przygotowywanie prostych dokumentów i umów oraz koordynacja ich podpisywania
• Wspieranie procesu zamówień i aktualizacja danych w systemach
• Pomoc w rozliczaniu wydarzeń po ich zakończeniu (sprawdzanie kosztów, kompletowanie dokumentów)
• Obsługa faktur i wsparcie w wyjaśnianiu ewentualnych niezgodności
• Bieżąca współpraca z osobami odpowiedzialnymi za wydarzenia oraz z organizatorami zewnętrznymi
• Aktualizowanie statusów wydarzeń i raportowanie postępów prac
• Wsparcie w monitorowaniu działań sponsoringowych i przygotowywaniu prostych zestawień
• Udział w spotkaniach zespołowych oraz wsparcie przy usprawnianiu codziennej pracy zespołu Wymagania: - Wykształcenie wyższe lub status studenta ostatnich lat studiów, - Preferowane kierunki: farmacja, medycyna, biotechnologia lub pokrewne, - Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność dotrzymywania terminów, - Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją, - Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją elektroniczną i papierową, - Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego. Pracodawca oferuje: - Umowę o pracę za pośrednictwem Adecco Consulting - Wynagrodzenie miesięczne do 6500-6800 zł brutto - Benefity: karta sportowa, prywatna opieka medyczna - Pracę w modelu hybrydowym - Możliwość pracy dla globalnie rozpoznawalnej marki Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.