Senior Property Manager – jedna nieruchomość - Szukamy Administratora - Ciekawa praca

Doświadczony Administrator / Property Manager

Dedykowana obsługa jednej nieruchomości – Warszawa

Szukamy samodzielnego administratora / property managera, który obejmie operacyjne prowadzenie jednej nieruchomości wspólnotowej w Warszawie.

Zależy nam na osobie, która chce mieć realny wpływ na sposób funkcjonowania budynku i prowadzić powierzone sprawy od momentu ich powstania aż do rozwiązania.

To propozycja dla kogoś, kto zamiast obsługiwać dużą liczbę nieruchomości jednocześnie chciałby skoncentrować się na jednym wymagającym obiekcie i zarządzać nim naprawdę dobrze.

Na czym będzie polegała praca?

Do głównych zadań należeć będzie:

• bieżące zarządzanie nieruchomością i regularna obecność w budynku;
• współpraca z Zarządem wspólnoty;
• nadzór nad wykonawcami, konserwatorami i usługodawcami;
• organizowanie i kontrolowanie prac technicznych oraz remontowych;
• nadzór nad dokumentacją techniczną, KOB, przeglądami oraz terminami wynikającymi z zaleceń;
• dokumentowanie istotnych awarii i zdarzeń;
• kontrola faktur, umów i kosztów;
• współpraca z księgowością, prawnikami, projektantami i specjalistami technicznymi;
• monitorowanie należności i współpraca przy procesach windykacyjnych;
• prowadzenie spraw formalnych związanych z nieruchomością;
• regularne informowanie Zarządu o stanie najważniejszych spraw i rekomendowanych działaniach.

Kogo szukamy?

Przede wszystkim osoby skutecznej i samodzielnej.

Możesz być:

doświadczonym „starym wilkiem”

który prowadził trudne wspólnoty, remonty, windykacje, sprawy techniczne, administracyjne lub postępowania przed PINB,

albo

ambitnym „młodym wilkiem”

który ma już solidne doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami, ale zamiast powierzchownego prowadzenia kilkunastu budynków chce odpowiadać naprawdę za jeden obiekt i pokazać, co potrafi.

Szukamy przede wszystkim osoby:

• samodzielnej i dobrze zorganizowanej;
• odpowiedzialnej za powierzony jej obiekt;
• potrafiącej ustalać priorytety i pilnować terminów;
• która nie ogranicza swojej roli do przekazywania zgłoszeń dalej;
• potrafiącej współpracować zarówno z mieszkańcami, jak i wykonawcami, prawnikami czy specjalistami technicznymi;
• która w sytuacji problemowej potrafi ustalić stan faktyczny, zebrać dokumentację, zaproponować rozwiązanie i doprowadzić sprawę do końca.

Nie oczekujemy, że kandydat będzie specjalistą z każdej dziedziny technicznej czy prawnej. Ważniejsze jest dla nas, aby wiedział kiedy zaangażować odpowiedniego eksperta i potrafił skutecznie poprowadzić sprawę do jej rozwiązania.

Doświadczenie

Szukamy osoby mającej praktyczne doświadczenie w administrowaniu lub zarządzaniu nieruchomościami.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w jednym lub kilku obszarach:

• wspólnoty mieszkaniowe;
• przejmowanie nieruchomości po innym administratorze;
• remonty i sprawy techniczne;
• dokumentacja budynku i przeglądy okresowe;
• współpraca z PINB lub innymi organami administracji;
• należności i windykacja;
• współpraca z kancelariami prawnymi;
• prowadzenie bardziej wymagających lub nietypowych spraw dotyczących nieruchomości.

Nie wymagamy doświadczenia we wszystkich wymienionych obszarach.

O nieruchomości:

• Nieruchomość wymaga obecnie uporządkowania części spraw administracyjnych, technicznych i formalnych.
• Istnieją również zaległe należności części właścicieli oraz kilka spraw wymagających konsekwentnego prowadzenia i współpracy ze specjalistami.
• Zarząd jest aktywny i szuka osoby, która stopniowo przejmie od niego ciężar bieżącego prowadzenia tych spraw.

Co oferujemy?

• współpracę przy jednej nieruchomości zamiast dużego portfela obiektów;
• preferowany model B2B;
• stabilną, długoterminową współpracę;
• wynagrodzenie odpowiadające doświadczeniu i rzeczywistemu zakresowi odpowiedzialności;
• dużą samodzielność operacyjną;
• bezpośrednią współpracę z Zarządem;
• możliwość uporządkowania nieruchomości i stworzenia dobrego modelu jej dalszego zarządzania.

Jesteśmy otwarci zarówno na współpracę z bardzo doświadczonym zarządcą, jak również z ambitnym administratorem, który ma już solidne podstawy zawodowe i jest gotowy na większą odpowiedzialność.

Jak aplikować?

Prosimy o przesłanie aplikacji poprzez krótki formularz rekrutacyjny dostępny pod linkiem w ogłoszeniu.

Nie oczekujemy rozbudowanego listu motywacyjnego. Bardziej niż formalna prezentacja interesuje nas praktyczne doświadczenie, sposób organizacji pracy i podejście do rozwiązywania problemów.

Lokalizacja: Warszawa Model współpracy: preferowany B2B Zakres: dedykowana obsługa jednej nieruchomości