Senior Grants & Projects Manager

Senior Grants & Projects Manager

Fundacja Polska-Japonia

(Grant Acquisition | Grant Writing | Fundraising | International Cooperation)

Fundacja Polska-Japonia poszukuje doświadczonej, samodzielnej i zaangażowanej osoby do współpracy w roli Senior Grants & Projects Manager, odpowiedzialnej za rozwój obszaru grantowego Fundacji. Oferujemy elastyczną współpracę B2B lub na podstawie odpowiedniej umowy cywilnoprawnej z osobą fizyczną - nie jest to oferta zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.

Szukamy osoby, która potrafi aktywnie wyszukiwać źródła finansowania, przede wszystkim samodzielnie pisać kompletne wnioski grantowe, przygotowywać budżety, budować partnerstwa i skutecznie prowadzić proces aplikacyjny aż do uzyskania finansowania.

Równie ważne są dla nas zainteresowanie Japonią i chęć osobistego przyczynienia się do rozwoju relacji polsko-japońskich. Chcemy realizować projekty, które zbliżają ludzi, instytucje i społeczności obu krajów.

Manager będzie współpracować bezpośrednio z Zarządem i autorami projektów Fundacji oraz będzie mógł stworzyć i koordynować dedykowany zespół 4-6 współpracowników i wolontariuszy wspierających pozyskiwanie i obsługę grantów.

Zakres współpracy

1. Strategia grantowa i pozyskiwanie finansowania

• aktywne wyszukiwanie konkursów i programów grantowych w Polsce, Japonii oraz na poziomie europejskim i międzynarodowym;
• identyfikowanie źródeł finansowania projektów statutowych Fundacji, w szczególności w obszarach kultury, edukacji i współpracy międzynarodowej;
• prowadzenie kalendarza konkursów oraz przedstawianie Zarządowi propozycji możliwości finansowania;
• współpraca z osobami odpowiedzialnymi za tworzenie koncepcji projektowych w celu dobrania odpowiednich konkursów.

2. Samodzielne pisanie i przygotowywanie wniosków grantowych

• opracowywanie kompletnych wniosków na podstawie koncepcji przygotowanych przez właściwe zespoły Fundacji;
• pisanie opisów merytorycznych i uzasadnień, przygotowywanie harmonogramów, budżetów, wskaźników i rezultatów;
• dostosowywanie aplikacji do wymogów konkursowych, przygotowywanie załączników i weryfikowanie kwalifikowalności kosztów;
• koordynowanie procesu aplikacyjnego oraz terminowe składanie kompletnych wniosków.

3. Tworzenie i koordynowanie zespołu grantowego

• możliwość zbudowania dedykowanego zespołu 4-6 współpracowników i wolontariuszy Fundacji;
• organizowanie wsparcia przy monitorowaniu konkursów, gromadzeniu danych, opracowywaniu dokumentacji i kontaktach z partnerami;
• koordynowanie prac nad przyjętymi aplikacjami oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z zespołem.

4. Partnerstwa i konsorcja grantowe

• identyfikowanie partnerów projektowych w Polsce, Japonii i innych krajach;
• nawiązywanie współpracy z organizacjami pozarządowymi, uczelniami, instytucjami kultury, samorządami i innymi podmiotami;
• tworzenie i koordynowanie konsorcjów na potrzeby wspólnych aplikacji grantowych.

5. Monitoring i raportowanie

• prowadzenie rejestru konkursów, przygotowywanych i złożonych wniosków oraz monitorowanie wyników naborów;
• przedstawianie Zarządowi uzgodnionych podsumowań postępów i sygnalizowanie ryzyk dotyczących aplikacji.

6. Odpłatne zarządzanie pozyskanymi projektami

Osoba, która przygotowała wniosek i przyczyniła się do pozyskania finansowania, będzie w pierwszej kolejności brana pod uwagę do objęcia odpłatnej funkcji managera lub koordynatora danego projektu. Zakres zadań i wynagrodzenie zostaną określone odrębnie, zgodnie z zasadami programu grantowego i zatwierdzonym budżetem projektu. Nie gwarantujemy powierzenia takiej funkcji, jeżeli zasady finansowania lub wymagania projektu na to nie pozwalają.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która łączy praktyczne kompetencje grantowe z inicjatywą, samodzielnością i autentycznym zainteresowaniem Japonią oraz rozwojem relacji między naszymi krajami.

Oczekujemy:

• minimum 3 lat doświadczenia w pozyskiwaniu grantów, pisaniu wniosków lub zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków zewnętrznych;
• udokumentowanego doświadczenia w samodzielnym przygotowywaniu kompletnych aplikacji grantowych;
• znajomości polskich, europejskich lub międzynarodowych mechanizmów finansowania;
• umiejętności przygotowywania budżetów, harmonogramów i dokumentacji aplikacyjnej;
• umiejętności budowania partnerstw i koordynowania pracy zespołowej;
• płynnej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie - warunek konieczny;
• zainteresowania Japonią, jej kulturą i społeczeństwem oraz motywacji do wspierania współpracy polsko-japońskiej.

Dodatkowymi atutami będą doświadczenie w projektach międzynarodowych, znajomość programów unijnych, współpraca z sektorem NGO oraz znajomość języka japońskiego lub gotowość do rozpoczęcia jego nauki.

Model współpracy i wynagrodzenie

Współpraca ma charakter samodzielny, elastyczny i projektowy. Nie oferujemy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. W zależności od sytuacji wybranej osoby współpraca może odbywać się w modelu B2B lub na podstawie odpowiedniej umowy cywilnoprawnej z osobą fizyczną. Szczegółowa forma i warunki zostaną uzgodnione przed rozpoczęciem działań.

Naszym założeniem jest, aby osoba, która przygotowała wniosek i skutecznie pozyskała finansowanie, w pierwszej kolejności obejmowała odpłatną funkcję managera lub koordynatora danego projektu. Wynagrodzenie za zarządzanie będzie planowane w budżecie wniosku, jeśli pozwalają na to zasady konkursu. Powierzenie funkcji i wysokość wynagrodzenia zależą od uzyskania grantu, wymogów programu, zatwierdzonego budżetu i odrębnej umowy.

Na etapie poszukiwania finansowania i przygotowywania wniosków nie oferujemy stałego wynagrodzenia. Początkowy zakres działań oraz zgodna z prawem forma ewentualnej współpracy nieodpłatnej zostaną uzgodnione indywidualnie. Zależy nam na długofalowej współpracy, w której pozyskane granty stwarzają realną możliwość odpłatnego zarządzania projektami.

Co oferujemy?

• realny wpływ na rozwój obszaru grantowego Fundacji i możliwość wspierania wartościowych projektów polsko-japońskich;
• możliwość zbudowania i koordynowania dedykowanego zespołu 4-6 współpracowników i wolontariuszy;
• możliwość objęcia odpłatnej funkcji managera lub koordynatora pozyskanego projektu w pierwszej kolejności, jeżeli pozwalają na to zasady programu i zatwierdzony budżet;
• bezpośrednią współpracę z Zarządem oraz polskimi i japońskimi partnerami;
• możliwość udziału w wydarzeniach i podróżach projektowych, w tym w Japonii, jeżeli przewidują je finansowane projekty;
• fundacyjny adres e-mail, wizytówki oraz możliwość reprezentowania Fundacji w uzgodnionym zakresie;
• elastyczną współpracę możliwą do łączenia z inną aktywnością zawodową.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie:

• CV i krótkiej informacji o doświadczeniu oraz motywacji;
• przykładów 2-3 przygotowanych wniosków lub projektów, ze wskazaniem swojej roli i - jeśli to możliwe - wysokości pozyskanego finansowania (bez ujawniania informacji poufnych);
• kilku zdań o zainteresowaniu Japonią i o tym, jak kandydat chciałby przyczynić się do rozwoju relacji polsko-japońskich.

W temacie wiadomości: „Senior Grants & Projects Manager - Imię i Nazwisko”. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę online.

Szukamy osoby, dla której kompetencje grantowe i zainteresowanie Japonią idą w parze - i która chce razem z nami budować trwałe relacje między Polską a Japonią.