Sekretarz / Sekretarka placówki oświatowej – Asystent / Asystentka Zarządu

Do zespołu placówek oświatowych poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne prowadzenie sekretariatu oraz bieżące wsparcie zarządu i dyrekcji.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która potrafi ustalać priorytety, pilnować terminów i z zaangażowaniem podchodzi do powierzonych zadań.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie sekretariatu placówki oświatowej,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• odbieranie telefonów oraz obsługa poczty elektronicznej,
• udzielanie podstawowych informacji rodzicom, pracownikom i osobom kontaktującym się z placówką,
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej,
• przygotowywanie pism, zestawień, zaświadczeń, umów i innych dokumentów,
• obsługa elektronicznego obiegu dokumentów oraz systemów wykorzystywanych w placówce,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy zarządem, dyrekcją, pracownikami i rodzicami,
• prowadzenie kalendarza spotkań, terminów i zadań zarządu,
• organizowanie spotkań oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów,
• wsparcie w organizacji wydarzeń, zebrań, szkoleń i uroczystości,
• składanie zamówień oraz kontrolowanie stanu materiałów biurowych,
• kontakt z urzędami, instytucjami, dostawcami i partnerami placówki,
• wspieranie procesów rekrutacyjnych i kadrowych,
• wykonywanie bieżących zadań zleconych przez zarząd i dyrekcję.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,
• umiejętność ustalania priorytetów i prowadzenia kilku spraw jednocześnie,
• wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office,
• umiejętność poprawnego redagowania pism i wiadomości,
• dokładność i dbałość o szczegóły,
• dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi,
• zaangażowanie i gotowość do rozwiązywania bieżących problemów,
• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub na stanowisku asystenckim.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w placówce oświatowej, terapeutycznej lub medycznej,
• znajomość dokumentacji oświatowej i zasad funkcjonowania placówek,
• znajomość systemów do zarządzania placówką lub dzienników elektronicznych,
• doświadczenie w kontaktach z rodzicami, urzędami i instytucjami publicznymi.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,
• pracę stacjonarną w przyjaznym i zaangażowanym zespole,
• wdrożenie w zakres obowiązków i specyfikę funkcjonowania placówki,
• możliwość rozwoju zawodowego i stopniowego poszerzania zakresu odpowiedzialności,
• realny wpływ na organizację pracy sekretariatu,
• niezbędne narzędzia do pracy,
• warunki zatrudnienia uzależnione od doświadczenia i kompetencji kandydata.

W wiadomości można również krótko opisać swoje doświadczenie oraz wskazać możliwy termin rozpoczęcia pracy.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.