Sekretarz/sekretarka notarialna

Kancelaria notarialna Piotra Noska w Krakowie, zlokalizowana na Starym Podgórzu, zatrudni pracownika sekretariatu/ asystenta notariusza.

Doświadczenie w pracy w kancelarii notarialnej jest wymagane. Poszukuję osoby samodzielnej w swojej pracy. Nastawiam się na wieloletnią współpracę. Proszę o niewysyłanie CV przez osoby, które nie mają doświadczenia w pracy w sekretariacie w kancelarii notarialnej.

Zakres obowiązków:

• sporządzanie wypisów, odpisów, poświadczeń dokumentów,
• bezpośredni/ mailowy/ telefoniczny kontakt z klientami, urzędami, sądami i innymi podmiotami,
• wysyłka maili (wycen usług, odpowiedzi na proste pytania),
• prowadzenie kalendarza, umawianie i obsługa spotkań w kancelarii,
• rejestrowanie czynności notarialnych,
• przygotowywanie projektów wpisów w rejestrach elektronicznych (NORT, GIIF, ekw, rejestr spadkowy),
• Nadzór nad obiegiem dokumentów (również nazywanie plików)
• kontakt z księgowością (wysyłanie informacji o urlopach, faktur),
• kontakt ze wsparciem informatycznym,
• obsługa korespondencji, przygotowywanie pism przewodnich,
• obsługa biura (przygotowywanie gabinetów przed wizytą klientów, dezynfekcja stołu i biurek, przygotowywanie napojów dla klientów),
• obsługa urządzeń biurowych (niszczarka, kserokopiarka),
• nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów..

Wymagania:

• sprawna obsługa pakietów Ms Office (co do pełnego wykorzystania tych programów możemy podszkolić) i urządzeń biurowych,
• kultura osobista (sekretariat to wizytówka kancelarii. Oczekujemy cierpliwości, uśmiechu i pozytywnego nastawienia do klientów i nowych wyzwań),
• umiejętność pracy w skupieniu i efektywność,
• zachowanie poufności i dbałość o przestrzeganie tajemnicy notarialnej,
• znajomość języka angielskiego w stopniu przynajmniej podstawowym,
• sumienność, uczciwość, lojalność i zaangażowanie (własna inicjatywa bardzo doceniana).

Mile widziane:

• kontaktowość, odpowiedzialność,
• umiejętność szybkiego pisania w MS Word
• znajomość oprogramowania Kancelaria notarialna Wolters Kluwer czy Sip LEX
• znajomość obcego języka.

To oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• praca w nowym biurze przy ul. Piwnej na Starym Podgórzu (ulica równoległa do ul. Nadwiślańskiej),
• przyjazne środowisko pracy i nietoksyczna atmosfera.

CV z klauzulą zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby tej oraz ewentualnie przyszłych rekrutacji proszę wysyłać na adres podany w ogłoszeniu.

Zastrzegam możliwość odpowiedzi tylko na wybrane CV.