Sekretarka / Sekretarz [K/M]

KPS Food Pionki Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma produkcyjna działająca w branży spożywczej, specjalizująca się w produkcji wyrobów convenience food. Tworzymy organizację, w której liczy się sprawna współpraca, dobra komunikacja, profesjonalizm i zaangażowanie.

Aktualnie poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie sekretariatu, profesjonalną obsługę gości oraz codzienne wsparcie organizacyjne biura.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną, lubisz kontakt z ludźmi i dobrze czujesz się w roli osoby, która „spina” wiele spraw organizacyjnych — ta oferta może być właśnie dla Ciebie.

Dołącz do zespołu, który dba o dobrą organizację, profesjonalną obsługę i pozytywną atmosferę każdego dnia!

Miejsce pracy: 26-670 Pionki; ul. Przemysłowa 31

Umowa o pracę. Pełny etat.

Obowiązki:

• kompleksowa organizacja pracy sekretariatu,
• dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie,
• obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• odbieranie, rejestrowanie, nadawanie i monitorowanie przesyłek krajowych oraz zagranicznych,
• obsługa korespondencji wewnętrznej pomiędzy działami i zakładami współpracującymi,
• przyjmowanie gości, interesantów oraz kontrahentów,
• dbanie o profesjonalny wizerunek firmy w kontaktach osobistych, telefonicznych i mailowych,
• przygotowywanie sal i pomieszczeń do spotkań firmowych,
• obsługa spotkań, w tym przygotowywanie poczęstunków oraz serwisu kawowo-herbacianego dla gości,
• organizacja cateringu, rezerwacja hoteli oraz wsparcie w organizacji wizyt gości,
• organizacja zebrań, spotkań służbowych, delegacji oraz wyjazdów służbowych pracowników,
• sporządzanie prostej dokumentacji, zestawień i raportów,
• koordynowanie obiegu faktur i wsparcie w podstawowych czynnościach administracyjnych,
• organizowanie zaopatrzenia firmy w materiały biurowe, artykuły spożywcze i środki czystości,
• dbanie o wyposażenie biura oraz utrzymanie go w należytym stanie,
• dbanie o czystość, estetykę i porządek w przestrzeni biurowej,
• obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, bindownica, laminator) i drobnego sprzętu AGD (ekspres do kawy, zmywarka, płyta indukcyjna, piekarnik, lodówka)
• zgłaszanie usterek urządzeń biurowych do właściwych osób lub serwisów zewnętrznych,
• wspieranie pracowników w przestrzeganiu zasad organizacyjnych obowiązujących w firmie.

Wymagania:

• gotowość do pracy w pełnym wymiarze czasu pracy,
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność,
• komunikatywność, otwartość i pozytywne nastawienie do ludzi,
• wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z gośćmi, pracownikami oraz kontrahentami,
• umiejętność działania dynamicznie, sprawnie i z inicjatywą,
• dokładność, zaangażowanie i dbałość o szczegóły,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum B1,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• aktualna książeczka sanitarno-epidemiologiczna lub gotowość do jej wyrobienia,
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo, w pełnym wymiarze czasu pracy,
• pracę w dużej, stabilnej i dynamicznie rozwijającej się organizacji,
• możliwość zdobywania doświadczenia w firmie produkcyjnej o ugruntowanej pozycji,
• ciekawą, różnorodną pracę, w której każdy dzień przynosi nowe zadania i kontakty,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, a następnie awansu
• możliwość nauki języka angielskiego lub niemieckiego,
• możliwość poznania funkcjonowania nowoczesnej organizacji od strony administracyjnej i operacyjnej,
• przyjazną atmosferę pracy i wspierający zespół,
• bardzo dobre warunki pracy w biurze,
• niezbędne narzędzia pracy,
• ubezpieczenie grupowe na życie i zdrowie.

Dlaczego warto?

To stanowisko jest idealne dla osoby, która lubi organizować, pomagać, dbać o szczegóły i mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura. Będziesz ważną osobą pierwszego kontaktu dla gości, pracowników i kontrahentów — kimś, kto tworzy dobre pierwsze wrażenie i wspiera sprawne działanie całej organizacji.

U nas docenimy Twoją komunikatywność, samodzielność, inicjatywę i dobrą energię.

CV prosimy składać przez OLX, w razie potrzeby prosimy o kontakt telefoniczny: 722 220 055.

Administratorem danych osobowych jest KPS FOOD Sp. z o. o. z siedzibą w w Pionkach na Zakładowej 7.

Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie w nim udziału. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody (podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą).

Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w celach udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Każda osoba może wyrazić zgodę na wykorzystanie dodatkowych danych w procesie rekrutacji. Jeżeli Pan/Pani wyrazi taką zgodę, dane Pana/Pani będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgoda jest dobrowolna, może ją Pan/Pani wycofać w każdym momencie. Będziemy wykorzystywali Pana/Pani dane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego.

Jeżeli wyraża Pan/Pani zgodę na wykorzystanie dodatkowych danych w procesie rekrutacji prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez KPS FOOD Sp. z o. o. moich dodatkowych danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych. Zostałem poinformowany, że zgoda może zostać przeze mnie w dowolnym momencie wycofana, ale wycofanie nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Każda osoba może wyrazić zgodę na wykorzystanie danych w kolejnych rekrutacjach. Jeżeli Pan/Pani wyrazi taką zgodę, dane Pana/Pani pozostaną w tym celu w systemie. Zgoda jest dobrowolna, może ją Pan/Pani wycofać w każdym momencie. Będziemy wykorzystywali Pana/Pani dane w celu przyszłych rekrutacji nie dłużej niż jeden rok od momentu wyrażenia zgody.

Jeżeli wyraża Pan/Pani zgodę na wykorzystanie swoich danych w kolejnych procesach rekrutacji prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez KPS FOOD Sp. z o. o. moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji. Zostałem poinformowany, że zgoda może zostać przeze mnie w dowolnym momencie wycofana, ale wycofanie nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.