Sekretariat und Büroorganisation - Student*innenjob

haude electronica & dvo Software Усі вакансії

550 EUR / місяць

Wien

Діє до 11 лис 2026

21 день тому

Коротко

Part-time administrative support role in Vienna, assisting with phone, mail, customer correspondence, and office organization. Requires MS Office skills, German language proficiency, and flexibility. Salary: 550 EUR/month.

Ключові слова

office administration ms office customer correspondence scheduling archiving it affinity german english

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Wir lieben smarte & einfache Tools. Und wir lieben Finanzthemen. haude electronica ist der flexible Technologie- und Consultingpartner, wenn es um die verständliche Darstellung von Berechnungen im Rechts- und Finanzbereich geht. Wir verstehen es, komplexe Sachverhalte in anwendbare & einfache Lösungen umzuwandeln. Zuverlässig, erprobt und immer ein Stückchen weitergedacht.

Für unseren Wiener Standort und zur Unterstützung unserer Unternehmensgruppe suchen wir ab sofort Verstärkung!

Deine Aufgaben

An einem Vormittag und einem Nachmittag pro Woche unterstützt du das Sekretariatsteam bei allen laufenden Agenden: Du bist für Telefonzentrale und Post, Kundenkorrespondenz per mail und Gästeempfang zuständig, außerdem bist du organisatorische Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen unserer Unternehmensgruppe. Zusätzlich machst du fallweise Besorgungen und Botengänge und kümmerst dich um Ordnung in unserem Archiv, den Konferenz- und Teamräumlichkeiten.

Dein Profil

Abgeschlossene Schulbildung, ggf. laufende Ausbildung/Studium mit zeitlicher Flexibilität
Interesse an kaufmännischen Themen
Versierter Umgang mit MS-Office und hohe IT-Affinität
Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich vorteilhaft
Fehlerfreies Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sympathisches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Positives, verbindliches Kommunizieren
Praktisches, flexibles Organisationstalent
Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot

Bist du bereit für einen flexiblen Job in einem jungen Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre? Dann bieten wir ein attraktives Umfeld und einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung und vielen Benefits. Entlohnung auf Geringfügigkeitsbasis (550 EUR monatlich).