Sekretär:in

Schulverein St. Ursula Усі вакансії

2247 EUR / місяць

Wien

Діє до 20 лис 2026

12 днів тому

Коротко

Schulverein St. Ursula seeks a Part-Time Secretary (m/f/d) for school administration in Vienna. Responsibilities include student/parent communication, event organization, and basic accounting. Requires EDV skills (Word, Excel, Adobe, Outlook), excellent writing, and relevant experience. Offers long-term prospects, team support, and meals. Salary: min. €2,247.98/month (30 hrs/week).

Ключові слова

school administration student management event organization accounting EDV skills Microsoft Office Adobe Suite Microsoft Outlook written correspondence

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Der Schulverein St. Ursula in Österreich bietet für den Schulstandort Wien ab dem zweiten Semester des laufenden Schuljahres eine unbefristete Stelle

im Sekretariat (m/w/d)

der Schulleitung Gymnasium (GYM) & Oberstufenrealgymnasium (ORG)

im Ausmaß von 30 Wochenstunden an.

Der Schulstandort Wien umfasst eine Volksschule, eine Mittelschule, ein GYM & ORG und die Nachmittagsbetreuung/Hort. In allen drei Schulen werden ca. 980 Schüler:innen unterrichtet und betreut.

Umfang/ Aufgabenbereiche

Arbeitszeiten 07:30 – 15:00 Uhr
Unterstützung der Schulleitung und der Lehrer:innen
Schüler:innenverwaltung und weitere administrative Tätigkeiten
Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern, Behörden und Partnerinstitutionen
Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen der Schule und des Schulerhalters
Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Kontoführung
Engagierte Mitgestaltung des Schulalltags und verlässliche Präsenz im Büro während der Unterrichtszeit sowie teilweise in den Ferien
Betreuung erkrankter Schüler:innen bis zur Abholung, Erste Hilfe

Anforderungen

Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Schulbereich
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Adobe, Outlook, Webprogramme)
Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
Organisationstalent, Stressresistenz und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Absolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher Korrespondenz
Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

Zusätzliche freie Tage am 24.12, am 31.12. und am Karfreitag
Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein wertschätzendes und kollegiales Team in einem vielseitigen, sinnstiftenden Umfeld mit angenehmer, herzlicher Arbeitsatmosphäre
Einen köstlichen Mittagstisch für alle Mitarbeitenden des Schulvereins
Eine strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung durch das Team
Sicherheit eines Kollektivvertrags: mindestens 2.997,31 Euro brutto (Vollzeit) / 2.247,98 Euro brutto für 30 Wochenstunden laut Dienstvertrag (durchgerechnete tatsächliche Wochenarbeitszeit: 35 Std.); Anrechnung von Vordienstzeiten

Weitere Informationen

Wenn Sie gerne in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Freude an der Arbeit mit Kindern und Eltern haben und sich mit unseren Werten und Gepflogenheiten identifizieren, bewerben Sie sich bei uns (www.ursulanet.at).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben an: [email protected].