Sachbearbeitung Antragstellung Nationales Drittmittelmanagement

Technische Universität Hamburg (TUHH) Усі вакансії

Hamburg

Діє до 22 лис 2026

10 днів тому

Коротко

National Grant Management Administrative Assistant (part-time, 12-month contract) at Technische Universität Hamburg. Responsibilities include advising researchers on national non-economic projects, cost calculations, budget planning, and coordinating with service units. Requires a Bachelor's degree or equivalent in economics, or a relevant vocational training with experience. German C1 and English B2 are advantageous.

Ключові слова

grant management budget planning cost calculation project administration research support public sector finance administrative support

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Sachbearbeitung Antragstellung Nationales Drittmittelmanagement

Kennziffer 25226T72 Einrichtung Nationales Drittmittelmanagement Wertigkeit EG 10 TV-L Arbeitsbeginn schnellstmöglich Bewerbungsschluss 12.11.2026 Arbeitsumfang Teilzeit (30 Stunden/Woche), befristet für die Dauer des Mutterschutzes und anschliessender Elternzeit der Stelleninhaberin, voraussichtlich für zwölf Monate

Das Drittmittelmanagement ist Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen zu Drittmittelprojekten. Das Referat unterteilt sich in fünf Teams mit insgesamt 40 Mitarbeiter*innen.

Ihre Aufgaben

Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Beantragung von nicht-wirtschaftlichen Projekten im nationalen Kontext
Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Unterstützung bei Budget- und Ressourcenplanung
Aufarbeitung von Förderrichtlinien, Bekanntmachungen, Gesetzen und Verordnungen
interne Abstimmung mit Serviceeinheiten im Rahmen der Projektanträge
Recherche von Fördermöglichkeiten unterschiedlicher Einrichtungen der TU Hamburg

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem wirtschaftlich geprägten Studiengang oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.

B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b TV-L) oder mit vier Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
kaufmännische Berufserfahrungen im Bereich des Zuwendungsrecht oder der Drittmittelbeschaffung
Bereitschaft zum Erlernen anwendungsspezifischer Software
hohe Serviceorientierung, sehr gute analytische Fähigkeiten, Problemlösekompetenz sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
belastbar, flexibel, organisations- und kommunikationsstark

Unser Angebot

ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
eine intensive Einarbeitung/Onboarding
flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ([Informationen zur Regelanfrage](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1428203/2549163/cl/6bad845146ab56b7d463251a9c57a8ff6b6688a5/L5540112/JeyJvb

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Haben Sie noch Fragen?

Dann wenden Sie sich gerne an Birgit Stöver, Tel.-Nr.: +49 40 30601 3719, E-Mail: [email protected].

Die TU Hamburg steht für [Chancengleichheit](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1428203/2549163/cl/3d713515e67a78ddb201edaeb559c4c46b0682c3/L5540114/JeyJvb

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Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

[Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1428203/2549163/cl/f517794445d4c9146a259de9b8d9499f8d793308/L5540116/JeyJvb

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Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser [Online-Bewerbungssystem](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1428203/2549163/cl/c562269845e148bda623192516765f47ff53aa44/L5540117/JeyJvb