Sachbearbeiter / Specialist Export & Dokumentenmanagement (m/w/d)

International arbeiten. Verantwortung übernehmen. Langfristig ankommen.

Sie möchten im globalen Geschäft arbeiten, Verantwortung übernehmen und trotzdem Teil eines persönlichen, eingespielten Teams sein?

Unser Mandant ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach und seit vielen Jahrzehnten zuverlässiger Partner der internationalen Textilindustrie. Beliefert werden Industriekunden weltweit – unter anderem aus den Bereichen: technische Textilien, Medizin, Automobil, Berufs- und Schutzbekleidung aber auch für Mode und Heimtextilien.

Mit rund 70 % Umsatzanteil im Exportgeschäft prägen grenzüberschreitende Kundenbeziehungen und vielseitige Exportprozesse den Arbeitsalltag. Gleichzeitig profitieren Sie von einer persönlichen und nahbaren Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, enger Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und langfristigen Perspektiven.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie

aus Mönchengladbach, Viersen, Krefeld und Umgebung als

Sachbearbeiter / Specialist Export & Dokumentenmanagement (m/w/d)

39 Std./Woche | 30 Urlaubstage | unbefristete Festanstellung

Das erwartet Sie

Akkreditive souverän begleiten: Prüfung, Bearbeitung und Abstimmung individueller Akkreditivbedingungen

Dokumente passgenau steuern: Anpassung von Verkaufsaufträgen und Lieferunterlagen an die jeweiligen Vorgaben

Dokumentenfluss im Blick behalten: Koordination des Versands für Dokumentenakkreditive und Direktinkassi

Exportgeschäft sicher abwickeln: Erstellung von Ursprungszeugnissen, Versicherungszertifikaten und weiteren Exportdokumenten

International vernetzt arbeiten: Koordination von Lieferterminen und Dokumenten mit der indischen Tochtergesellschaft

Zahlen & Daten zuverlässig managen: Kalkulationen sowie Pflege von Stamm-, Auftrags- und Lieferdaten im ERP-System

Prozesse aktiv mitgestalten: Mitarbeit an Projekten und Unterstützung der internationalen Auftragssachbearbeitung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Bankkaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Export, Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kenntnisse mit Dokumentenakkreditiven sind von Vorteil, aber kein Muss.

Darauf können Sie sich freuen

Unbefristete Festanstellung Langfristige Perspektive in einem nachhaltig erfolgreichen Familienunternehmen.

Attraktive Vergütung Zusätzlich zu den guten Rahmenbedingungen erwartet Sie eine attraktive Bezahlung.

30 Tage Urlaub & 39-Stunden-Woche Dazu kommen flexible Arbeitszeiten.

Intensive Einarbeitung Über mehrere Monate werden Sie persönlich und strukturiert eingearbeitet.

Internationaler Arbeitsalltag Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Exportprozesse mit internationalen Geschäftspartnern und der Tochtergesellschaft in Indien.

Persönliches Team & viel Vertrauen Offene Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung prägen den Arbeitsalltag.

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?

Sie möchten Ihre kaufmännische Erfahrung international einsetzen, sich fachlich weiterentwickeln und langfristig Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected].

Ihre Ansprechpartnerin:

Elisa Röwekamp

Junior Personalberaterin, EICKHOFF Personal GmbH