Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

Malteser in Deutschland Усі вакансії

Köln

Діє до 13 лис 2026

19 днів тому

Коротко

Full-time Administrative Assistant (m/f/d) at Malteser Assistance in Cologne. Responsibilities include invoice processing, patient/insurance communication, and document management. Requires commercial training, accounting experience, and strong German/English skills. Offers home office option, 30 days vacation, and company pension.

Ключові слова

accounting invoice processing document management administrative support it applications

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Die Malteser

Du hast Spaß daran, die Hilfe für unsere Patienten durch deine administrative Unterstützung sicherzustellen und möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation sein?

Dann suchen wir Dich in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Administrationsteam in der Malteser Assistance. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Die Malteser Assistance ist ein modernes medizinisches Dienstleistungsunternehmen in der Malteser Zentrale Köln. Als einer der deutschen Marktführer in der Branche reicht unser Portfolio von der Koordination ambulanter Hilfeleistungen über weltweite Krankenrücktransporte und Schadenregulierungen bis hin zu professionellen Management- und Beratungsservices im Gesundheitssektor. Kurz gesagt: Wir sorgen dafür, dass Menschen in schwierigen Situationen schnell und zuverlässig die Hilfe bekommen, die sie brauchen.

Deine Aufgaben:

Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Versicherungen, Dienstleistern und der Finanzbuchhaltung
Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Dokumentenpflege

Was wir uns vorstellen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Buchhaltungserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit IT‑Anwendungen
Kommunikationsstärke, Flexibilität und ein souveränes Auftreten

Das bieten wir:

Eine umfassende Einarbeitung in Dein neues Aufgabengebiet
Die Option auf bis zu 50% Home-Office nach erfolgreicher Einarbeitung
Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. Jahressonderzahlung und Leistungszulage
30 Tage Jahresurlaub
Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Möglichkeit, einen Tiefgaragenparkplatz zu beziehen
Ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket
Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende