Sachbearbeiter*in Standesamt

Ordnungs- und Bürgeramt

Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 80 % | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013 € bis 63.993 €)/​A 9 LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 43.042 € bis 53.395 €)

Das Ordnungs- und Bürgeramt nimmt mit seinen sieben Abteilungen vielfältige Aufgaben der kommunalen Ordnungs­verwaltung wahr und steht für einen verlässlichen sowie bürgernahen Service. Zu den Kernaufgaben der Abteilung Standesamt und Staatsangehörigkeits­behörde gehören die Beurkundung der Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle in die dafür vorgesehenen Personenstands­register sowie die Durch­führung von Eheschließungen und Einbürgerungs­verfahren. Als Teil des Teams leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Bürger*innen der Stadt Karlsruhe und begleiten sie in bedeutenden Lebens­situationen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Beurkundung im Personen­stands­recht: Sie bearbei­ten Geburtsanzeigen, prüfen die Abstammung und Namens­führung von Eltern und Kind – auch nach internationalem Recht – und nehmen die anschließende Beurkundung im elektronischen Personenstands­register vor. Darüber hinaus beurkunden Sie Vaterschafts­anerkennungen und Namens­erklärungen.
• Fortführung der Geburten­register: Sie führen die Geburten­register durch Folgebeurkundungen fort, beispielsweise aufgrund von Adoptionen, Namens­änderungen oder der Feststellung der Nichtvaterschaft. Dabei prüfen Sie die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen sowie die Wirksamkeit der eingetretenen Änderungen.
• Eheschließungen: An etwa fünf Samstagen im Jahr wirken Sie bei Eheschließungen mit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung der Personalien und der Ehevoraussetzungen, die Begrüßung des Brautpaares und der Gäste sowie die Durch­führung der Eheschließung.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbil­dung im mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienst oder als Verwaltungs­fachan­gestellte*r. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbil­dung als Bankkauffrau*Bankkaufmann, Sozial­versicherungs­fachangestellte*r, Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfach­angestellte*r und bringen die Bereitschaft für die Weiterqualifizierung für den neuen Aufgaben­bereich mit.
• Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufs­erfahrung in der Sachbearbeitung im Standesamt mit oder sind motiviert, sich die erforderlichen Kenntnisse zeitnah anzueignen. Sie sind bereit, innerhalb der ersten sechs Monate den zweiwöchigen Grundlehrgang für neu zu bestellende Standesbeamt*innen an der Akademie für Personenstands­wesen zu absolvieren.
• Kompetenzen: Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre hohe Motivation sowie Ihre ausgeprägte Kunden- und Service­orientierung. Sie begegnen Menschen unterschiedlicher Kulturen und Herkunft offen, wertschätzend und mit interkultureller Kompetenz. Sie verfügen über ein gutes Rechtsverständnis und arbeiten selbständig, sorgfältig und zuverlässig. Organisations­geschick, Eigen­initiative und Verantwortungs­bewusstsein runden Ihr Profil ab.

Stadt Karlsruhe. Der beste Job der Welt.

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit Die Stadt und wir: Gemein­sam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleich­stellung & Inklusion Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancen­gleichheit und gestalten Vielfalt gemein­sam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungs­kultur Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeits­zeiten, individuelle Arbeits­zeit­modelle & Home-Office Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungs­programme, Fortbildung & echte Perspektiven Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheits­management, betriebliche Alters­vorsorge & Rooftop-Kantine Fit für die Zukunft: Gemein­sam an morgen arbeiten.

Ihre Bewerbung

Online über unser Bewerbungs­portal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe Bewerbungs­frist: 06.11.2026 | Kennziffer: 320.26.010

Ansprech­person Auswahl­verfahren: Melanie Kampa, Personal­stelle, Telefon 0721 133‑3212, E‑Mail: [email protected] Fachliche Ansprech­person: Jenny Heß, Abteilungs­leiterin Standesamt und Staatsangehörigkeits­behörde, Telefon 0721 133‑3410, E‑Mail: [email protected]