Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Oberarztsekretariat

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Düsseldorf

Діє до 8 лис 2026

24 дні тому

Коротко

Universitätsklinikum Düsseldorf seeks an Office Administrator for the Chief Physician's Secretariat in the Cardiac Surgery Clinic. Responsibilities include secretariat management, congress organization, third-party fund management, personnel support, and medical documentation. Requires good IT skills and secretarial experience. Offers public service benefits.

Ключові слова

office administration medical documentation database management congress organization third-party fund management personnel administration medical nomenclature

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Unser Unternehmen

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Unsere Klinik für Herzchirurgie sucht zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Oberarztsekretariat

Ihre Aufgaben:

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber
Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich
Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP-Berichten

Ihr Profil:

Gute EDV-Kenntnisse
Sekretariatserfahrung erwünscht
Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten:

38,5 Wochenarbeitsstunden
Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, z. B. betriebliche Zusatzrente
Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
Kindertagesstätte
Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.

Kontakt

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Unsere Datenschutz-Information: https://www.uniklinik-duesseldorf.de/datenschutz

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 4 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift:

[email protected] oder

Universitätsklinikum Düsseldorf D 01.2.1 – Kennziffer: 407E/26 Moorenstraße 5, 40225 Düsseldorf www.uniklinik-duesseldorf.de