Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)

IUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH Усі вакансії

Düsseldorf

Діє до 26 вер 2026

23 дні тому

Коротко

Administrator ds. Zakupów (m/k/d) w Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH w Düsseldorf. Obowiązki: porównywanie ofert, zarządzanie zamówieniami, fakturowanie, kontakt z dostawcami. Wymagane: wykształcenie handlowe, MS Office. Mile widziana znajomość angielskiego i oprogramowania MACH. Zatrudnienie na czas określony 2 lata z opcją stałego.

Ключові слова

zakupy oferty zamówienia faktury MS Office ERP logistyka

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Das IUF – Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung untersucht, durch welche molekularen Mechanismen Partikel, Strahlung und ausgewählte Umweltchemikalien die menschliche Gesundheit schädigen. Die vier Hauptarbeitsrichtungen sind umweltinduzierte pulmonale Alterung, Hautalterung, Störungen des Nerven- und Immunsystems. Durch die Entwicklung neuartiger Modellsysteme arbeitet das IUF daran, die Risikoabschätzung zu verbessern und neue Strategien zur Prävention/Therapie umweltinduzierter Gesundheitsschädigungen zu identifizieren. Für die Verwaltung suchen wir zum 01. Januar 2027 eine*n

Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

Einholen von Angeboten sowie Durchführen von Angebotsvergleichen
Durchführung, Überwachung und Verfolgung von Bestellungen
Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit
Bearbeitung der Eingangsrechnungen
Korrespondenz mit Lieferanten
Reklamationsbearbeitung
Allgemeine Unterstützung im Einkauf und der Lagerwirtschaft
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Idealprofil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert
Erste Berufserfahrung im Einkauf ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Flexibilität
Kenntnisse in der Bestellsoftware MACH mein ERP von Vorteil, eine gründliche Einarbeitung ist gewährleistet
Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir bieten:

eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeit und elektronische Arbeitszeiterfassung
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifrecht
30 Tage tariflicher Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die Stelle ist befristet für 2 Jahre mit der Option der unbefristeten Weiterbeschäftigung. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten der Länder (TV-L). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten.

Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Kontakt

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der letzten Zeugnisse,) unter Angabe des Aktenzeichens „Einkauf“ in der Betreffzeile im PDF-Format per E-Mail an [[email protected]](mailto:

[email protected]).

IUF – Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH Frau Röder-Rutha Auf’m Hennekamp 50 40225 Düsseldorf

Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet.