Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Velbert

Діє до 23 вер 2026

12 днів тому

Коротко

GU BKS SERVICE GmbH seeks an Order Processing Specialist (m/f/d) in Velbert. Responsibilities include order processing, ERP system management, data maintenance, deadline monitoring, invoice control, and complaint handling. Requires a commercial apprenticeship and MS Office proficiency.

Ключові слова

ERP system MS Office order processing invoice control data maintenance

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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Die GU BKS SERVICE GmbH ist ein serviceorientierter Spezialist für Zutrittskontrolle, Gebäudemanagement und Sicherheitstechnik im Gewerbe- und Objektgeschäft. Mit regional aufgestellten Teams betreuen wir Kunden und anspruchsvolle Großprojekte in der gesamten DACH-Region – lösungsorientiert, fachkompetent und persönlich. Dabei verbinden wir innovative Technologien mit umfassendem Know-how und entwickeln ganzheitliche Sicherheitslösungen aus einer Hand. Als Unternehmen der Gretsch-Unitas Gruppe profitieren wir von einem starken Netzwerk sowie etablierten Strukturen in den Bereichen Organisation, Weiterbildung und Technik.

Die GU BKS SERVICE GmbH mit Sitz in Velbert sucht einen

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für den Standort in Velbert

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der Auftrags-/ Bestellabwicklung sowie Verarbeitung im ERP-System
Auftragsabwicklung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen
Stammdatenpflege im ERP-System
Termin- und Prozessüberwachung
Rechnungskontrolle, Überwachung von Zahlungseingänge und -ausgängen, Unterstützung im Mahnwesen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Steuerung der Abwicklung und Bearbeitung von Reklamationen
Allgemeine Verwaltungs- und Buchhaltungsarbeiten
Zusammenarbeit mit dem Controlling

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten setzen wir voraus
Durchsetzungsvermögen, sehr ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Flexibilität
Problemlösungskompetenz

Wir bieten

unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung mit Möglichkeit auf Teilzeit
30 Tage Urlaub
Dynamisches und motiviertes Team sowie kurze Entscheidungswege
Firmenevents
Diverse Sonderkonditionen durch Corporate Benefits
Regelung zum Mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Moderne und ergonomische Arbeitsplätze