Runner /Asystent / Specjalista ds. wsparcia biura (K/M)

Kogo szukamy?

Osoby, która lubi, gdy każdy dzień wygląda trochę inaczej. Będziesz „łącznikiem” firmy: tam, gdzie czegoś brakuje albo coś się zacina, wchodzisz i to ogarniasz. Nie szukamy specjalisty od jednej rzeczy. Szukamy kogoś samodzielnego i z inicjatywą.

Czym będziesz się zajmować?

• wsparcie pracy biura: dokumenty, korespondencja, zamówienia materiałów, porządek w sprawach administracyjnych
• sprawy „na mieście”: poczta, kurierzy, zakupy, odbiory i dostawy
• zastępstwa za nieobecnych pracowników w biurze - np. odpisywanie na maile, odbieranie telefonów, przeliczanie towarów
• organizacja eventów i spotkań dla klientów oraz zespołu: logistyka, catering, sala, materiały, pakowanie materiałów promocyjnych
• organizacja szkoleń: terminy, zapisy uczestników, przygotowanie sali, kontakt z prowadzącymi

Czego oczekujemy?

• prawa jazdy kat. B i swobody w poruszaniu się po mieście
• samodzielności: nie potrzebujesz listy kroków, żeby coś załatwić
• dobrej organizacji i umiejętności żonglowania kilkoma sprawami naraz
• łatwości w kontakcie z ludźmi, przez telefon i na żywo
• obsługi komputera (poczta, Excel/Arkusze, systemy online)
• elastyczności i dobrego nastawienia: dziś biuro, jutro magazyn, za tydzień event

Mile widziane

• doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, logistyce lub organizacji wydarzeń
• znajomość Base

Linkera lub podobnych systemów e-commerce

• znajomość branży beauty/medycznej

Co oferujemy

• umowa zlecenie, elastyczne godziny pracy
• pracę, w której się nie nudzisz, a efekty widać od razu
• realny wpływ na to, jak działa firma
• zwrot kosztów paliwa
• benefity - produkty firmowe
• możliwość rozwoju w stronę office managera lub koordynatora eventów