Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)

Einleitung

Unser Mandant ist eine internationale Wirtschaftskanzlei, die fachliche Exzellenz und ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit dem persönlichen Charakter einer Boutique verbindet. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, direkter Zusammenarbeit und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Für die Position suchen wir eine Persönlichkeit, die bereits über einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r verfügt, idealerweise in einer international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei, und die Besonderheiten dieses Umfelds aus der Praxis kennt. Die Position bietet ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Professionelle organisatorische und administrative Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und weiteren Dokumenten
• Führung und Pflege von Mandatsakten sowie elektronischen Dokumenten- und Ablagesystemen
• Überwachung und Koordination von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung des elektronischen Rechtsverkehrs, insbesondere über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen sowie bei der Zeiterfassung und Abrechnung von Mandaten
• Koordination interner und internationaler Abläufe und Zusammenarbeit mit verschiedenen Practice Groups
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld

Wir bieten

• Attraktives Fixgehalt mit zusätzlicher Bonuskomponente
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Moderne und hochwertig ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
• Ein professionelles und zugleich persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne technische Ausstattung und zeitgemäße Arbeitsbedingungen
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Langfristige Perspektive in einem international geprägten und stabilen Arbeitsumfeld

Weitere Informationen

Bewerben Sie sich ganz einfach über den integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (kein Anschreiben erforderlich) an die unten angegebene E-Mail-Adresse.

Westend Recruiting GmbH

Frau Larissa Mertes

Große Gallusstraße 14

60315 Frankfurt am Main

[email protected]

www.we-rec.de