Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als stellvertretende Sekretariatsleitung

Einleitung

Unser Sekretariat wird heute von einer Kollegin mit fünfzehn Jahren Erfahrung geführt, die Fristen, beA und Abrechnung für sechs Anwältinnen und Anwälte im Zoll-, Außenwirtschafts- und Transportrecht verantwortet.

Wir suchen die zweite Person, die das kann: ab dem ersten Tag eigenständig in der Fristenkontrolle, nach sechs Monaten ihre vollständige Vertretung, auf Dauer gleichberechtigt neben ihr.

Das ist kein Einstieg und keine Einarbeitung in den Beruf, keine Assistenz eines einzelnen Anwalts und kein Posten, bei dem am Ende jemand anderes die Organisation verantwortet.

Die Arbeitszeit ist planbar und endet in der Regel um 17 Uhr - aber eine Frist, die an dem Tag aufläuft, ist vorher erledigt oder übergeben, nicht offen. Wer Fristenkontrolle nur als Nebentätigkeiten kennt oder wer bei beA unsicher ist, ist hier falsch - unabhängig vom Lebenslauf.

Auf einen Blick

• Rolle: stellvertretende Sekretariatsleitung, Fristenverantwortung für die gesamte Kanzlei
• Umfang: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden, unbefristet, Kernzeit am Nachmittag bis 17 Uhr
• Ort: zentrale Hamburg-Innenstadt; nach Einarbeitung vor Ort auch remote möglich, Präsenz nach Absprache
• Vergütung: 45.000 bis 50.000 € brutto im Jahr bei Vollzeit, plus Deutschlandticket. Nach Übernahme der Vertretung 53.000 €
• Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Sämtliche Fristen der Kanzlei erfassen, berechnen, kontrollieren - und den Anwälten nachgehen, bis sie erledigt sind
• beA-Postfach bearbeiten, Ein- und Ausgänge zuordnen, Zustellungen verfolgen
• Komplexe Vorgänge mit mehreren Beteiligten und Fristen erfassen; erkennen, wenn ein Zollbescheid nicht in das übliche Muster passt
• Schriftsätze und Korrespondenz nach Diktat und selbstständig
• RVG-Abrechnung, Rechnungsstellung, Forderungsmanagement
• Kanzleiorganisation im Blick haben, auch wenn drei Dinge gleichzeitig auflaufen
• Nach der Einarbeitung: Vertretung der Sekretariatsleitung in Urlaub und Krankheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, ReNo oder Rechtsfachwirt (m/w/d)
• Sie haben die Fristenkontrolle für mehrere Berufsträger selbstständig geführt, nach Diktat geschrieben, nach RVG abgerechnet und beA regelmäßig bedient
• Erfahrung in einer größeren Einheit, in der Fristenkontrolle ein System mit Vier-Augen-Prinzip war, ist von Vorteil
• Sie können im Gespräch anhand konkreter Fälle sagen, wie Sie gearbeitet haben - und Sie sagen von sich aus, was Sie nicht können
• Zoll- und Transportrecht müssen Sie nicht kennen; Lange Schreiben mit versteckten Fristen bearbeiten Sie sicher

Wir bieten

• Eine Stelle mit Verantwortung, nicht mit Betreuung: Sie verantworten fest die Fristen
• 45.000 bis 50.000 € brutto im Jahr bei Vollzeit, dazu Deutschlandticket - das obere Ende für jemanden, der am ersten Tag ohne Anleitung Fristen führt. Nach Übernahme der Vertretung 53.000 €.
• Fortbildungsbudget von Anfang an, Rechtsfachwirt mit Zeit und Geld unterstützt
• Vollständig digitale Kanzlei mit eigener IT, die Ihre Rückmeldungen umsetzt
• Nach der Einarbeitung überwiegend remote möglich, mit festen Präsenztagen in Hamburg
• 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket, vollständig ausgestatteter Arbeitsplatz im Büro und zu Hause
• Eine Kanzlei, die es seit 39 Jahren gibt und die Unternehmen vom Mittelständler bis zum Konzern berät

Weitere Informationen

So bewerben Sie sich

Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und das Prüfungszeugnis der Rechtsanwaltskammer. Statt eines Anschreibens einen Absatz dazu, wie Sie die Fristenkontrolle in Ihrer letzten Stelle geführt haben.

Bitte schreiben Sie an [email protected]. Nennen Sie uns gerne Ihre Gehaltsvorstellung.

Fragen vorab? Rufen Sie an: 040 369615-0, Ansprechpartnerin ist Julia Blechschmidt.

O& W Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | ABC-Straße 21 | 20354 Hamburg | owlaw.de