Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)

BLS Rechtsanwälte GmbH Усі вакансії

2400 EUR / місяць

Wien

Діє до 17 жов 2026

1 місяць тому

Коротко

Legal assistant (m/f/d) full-time in Vienna. Responsibilities include client communication, appointment coordination, file management, document preparation, and billing. Requires commercial education, ideally legal office experience, Advokat software knowledge, and excellent German.

Ключові слова

Advokat Legal Assistant German Language File Management Billing Scheduling Correspondence

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Unser Unternehmen

Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)

Vollzeit

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Sie haben auch Freude am Erfolg und wollen sich einer mittelständischen Rechtsanwaltskanzlei mit mehr als 50-jähriger Erfahrung anschließen? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns als Assistenzkraft!

Aufgabengebiet

Korrespondenz sowie Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Ämtern
Koordination und Organisation von Terminen, wie beispielsweise Verhandlungsterminen und Besprechungen
Physische sowie digitale Anlage, Organisation und Verwaltung von Akten
Fristenverwaltung und Verwaltung der täglichen Evidenzen
Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden
Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen

Das macht Sie aus

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)
Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
Kenntnisse über das Programm Advokat
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere einwandfreie Rechtschreibung
Ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr gute Umgangsformen und ein professionelles, freundliches Auftreten
Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

Ein hochprofessionelles, familiäres Team
Eine umfassende Einschulung, um Sie langfristig als wertvolles Teammitglied zu gewinnen
Flexible Urlaubsplanung
Gleitzeitregelung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Homeoffice-Möglichkeit
Vielfältige Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.

B. durch Fortbildungen wie BU-Kurse und diverse Seminare (selbstverständlich auf freiwilliger Basis)

Attraktive Zusatzleistungen, wie Bio-Obst, wöchentliche gemeinsame Mittagessen für einen guten Zweck, geförderte Massagen in der Kanzlei, Sportkurse/Eintritte in renommierte Fitnessclubs sowie regelmäßige Teamausflüge und vieles mehr
Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gehalt ab EUR 2.400,00 brutto/Monat auf Basis Vollzeit bei 1-2 Jahren Vorerfahrung (zur Anwendung kommender Kollektivvertrag für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien Wien). Eine Überzahlung ist selbstverständlich je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.