Recepcjonistka/Recepcjonista

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz będzie ważnym punktem kontaktu dla pracowników, gości, kandydatów i partnerów zewnętrznych. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz, kiedy wszystko jest na swoim miejscu – zapraszamy do naszego zespołu! 🚀Twoje zadania:dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji w organizacji, współpraca z instytucjami, urzędami i firmami zewnętrznymi, w tym przygotowywanie korespondencji, wniosków i pism, dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji, bieżąca obsługa recepcji, w tym przyjmowanie i kierowanie gości oraz obsługa połączeń telefonicznych, odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie zaplecza administracyjnego Spółki, realizacja bieżących spraw administracyjnych, prowadzenie ewidencji dokumentów administracyjnych oraz ich archiwizacja, przygotowywanie i przedkładanie dokumentów do podpisu Zarządu i Prokurentów, organizacja i wsparcie asystenckie spotkań biznesowych oraz posiedzeń organów Spółki, realizacja procesów zakupowych związanych z infrastrukturą budynkową i administracyjną, organizacja i nadzór nad prawidłową realizacją umów dotyczących dostaw i usług, m.in. materiałów biurowych, sprzątania czy telefonii komórkowej, współpraca z zarządcą budynku oraz zgłaszanie i monitorowanie usterek, obsługa procesów reklamacyjnych dotyczących sprzętu i wyposażenia biurowego, współpraca ze wszystkimi działami i komórkami organizacyjnymi w firmie, dbanie o estetykę, porządek i odpowiednie funkcjonowanie przestrzeni biurowej, realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych, wykonywanie zadań poza biurem, w tym z wykorzystaniem samochodu służbowego lub prywatnego do celów służbowych.

Czego szukamy?dobrej organizacji pracy i samodzielności w działaniu, komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów, odpowiedzialności i skrupulatności w realizacji powierzonych zadań, umiejętności ustalania priorytetów i sprawnego reagowania na bieżące potrzeby, wysokiej kultury osobistej i profesjonalnego podejścia do współpracy, dobrej znajomości pakietu MS Office, znajomości języka angielskiego umożliwiającej swobodną komunikację (minimum B2),prawa jazdy kat. B i gotowości do realizacji okazjonalnych zadań poza biurem, doświadczenie w pracy administracyjnej, recepcji lub na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Praca w przyjaznym, zgranym zespole
• Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa)

Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w innowacyjnych projektach