Recepcjonistka / Koordynatorka Pracy Kliniki (m/k)

SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą prestiżowe projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń. Dla naszego klienta - nowoczesnej kliniki z branży beauty & medical, stawiającej na wysokie standardy obsługi oraz komfort pacjenta, poszukujemy osoby na stanowisko: Recepcjonistka / Koordynatorka Pracy Kliniki (m/k) Miejsce pracy: Katowice, woj. śląskie . Profesjonalną obsługę pacjentów – telefoniczną, mailową oraz bezpośrednią, Rejestrację wizyt oraz aktywne zarządzanie grafikiem kliniki, Koordynację codziennej pracy recepcji oraz wsparcie organizacyjne zespołu specjalistów, Reagowanie na bieżące zmiany, opóźnienia oraz sytuacje wymagające szybkiej organizacji pracy, Dbanie o sprawny przepływ informacji i wysoką jakość obsługi pacjenta, Nadzór nad dokumentacją medyczną i administracyjną, Obsługę systemów rejestracyjnych (m.in. mMedica, Booksy), Przygotowywanie podstawowych raportów i codziennych rozliczeń, Dbanie o estetykę recepcji i przestrzeni wspólnych, Wsparcie działań marketingowych poprzez przygotowywanie prostych materiałów do social media oraz współpracę z agencją marketingową.. Minimum 2–3 lat doświadczenia w pracy na recepcji w branży beauty, medycznej lub pokrewnej, Bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności koordynowania wielu zadań jednocześnie, Samodzielności, proaktywności i wysokiego poziomu odpowiedzialności, Wysokiej kultury osobistej i umiejętności pracy z wymagającym klientem, Dbałości o szczegóły i estetykę, Znajomości systemów typu mMedica, Booksy lub podobnych, Dobrej obsługi komputera i pakietu biurowego, Mile widzianego doświadczenia w koordynacji pracy zespołu, Znajomości języka angielskiego, która będzie dodatkowym atutem.