Recepcjonistka / Koordynatorka Pacjenta – Lenta Medica / dr Szerszmidt

confidential Усі вакансії

Warszawa

Коротко

Receptionist/Patient Coordinator needed in Warsaw for Lenta Medica. Responsibilities include patient service, scheduling, payments, and general office organization. Requires organizational skills and proactivity. Part-time, flexible schedule approx. 120 hours/month. Medical reception experience is a plus.

Ключові слова

patient scheduling office organization medical reception payment processing documentation management calendar management

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Recepcjonistka / Koordynatorka Pacjenta – Lenta Medica / dr Szerszmidt

Warszawa Włochy – ul. Solipska 1

Do naszego zespołu w Lenta Medica na warszawskich Włochach szukamy recepcjonistki / koordynatorki pacjenta, która pomoże nam sprawnie organizować codzienną pracę gabinetu.

Nie szukamy osoby, która będzie jedynie „siedzieć na recepcji”. Szukamy kogoś samodzielnego, komunikatywnego i dobrze zorganizowanego, kto potrafi pilnować grafiku, kontaktu z pacjentami i spraw bieżących oraz przejąć część organizacji dnia pracy.

Zakres pracy

obsługa pacjentów na miejscu,
odbieranie telefonów i wiadomości,
umawianie, potwierdzanie i przekładanie wizyt,
prowadzenie i pilnowanie kalendarza wizyt,
dbanie o płynność grafiku i uzupełnianie wolnych terminów,
kontakt z pacjentami przed i po wizytach,
przyjmowanie płatności i podstawowa obsługa dokumentacji,
organizacja bieżących spraw gabinetu,
pomoc w organizacji pracy Adriana Szerszmidta, i dr Katarzyny Szerszmidt
współpraca z pozostałymi członkami zespołu.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

jest bardzo dobrze zorganizowana,
potrafi działać samodzielnie i przewidywać, co trzeba zrobić,
ma dobrą kulturę osobistą i łatwo nawiązuje kontakt z ludźmi,
nie boi się telefonu i kontaktu z pacjentami,
jest punktualna i odpowiedzialna,
sprawnie korzysta z komputera i telefonu,
potrafi zachować spokój, kiedy kilka rzeczy dzieje się jednocześnie,
szuka miejsca na dłuższą współpracę.

Doświadczenie w recepcji placówki medycznej, stomatologicznej, fizjoterapeutycznej lub kosmetologicznej będzie dużym plusem, ale nie jest warunkiem koniecznym. Ważniejsze są dla nas osobowość, odpowiedzialność i umiejętność organizacji.

Wymiar pracy

Do obsadzenia mamy łącznie około 240 godzin miesięcznie, które chcemy podzielić pomiędzy 2 osoby.

Orientacyjnie około 120 godzin miesięcznie na osobę, z możliwością elastycznego ustalenia grafiku.

Szukamy osób, które mogą wzajemnie się zastępować i wspólnie zapewnić sprawną obsługę recepcji.

Oferujemy