Recepcjonista/Recepcjonistka z j. angielskim (7:00-15:00/ 10:00-18:00)

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości.
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru.
• Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura.
• Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie ich ewidencji.
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem biura.
• Dbanie o porządek i estetykę strefy recepcyjnej, sal spotkań oraz części wspólnych biura.
• Wsparcie administracyjne pracowników biura (proste prace organizacyjne i biurowe).
• Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy).

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
• Godziny pracy: 7:00-15:00 i 10:00-18:00​/ pn-pt
• Niezbędne narzędzia pracy
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
• Platforma do nauki języków obcych
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.