Recepcjonista / Recepcjonistka

Do zgranego, otwartego zespołu, poszukujemy osoby, którą satysfakcjonuje codzienna praca z ludźmi wraz z umiejętnością komunikowania się w j. angielskim. Bez względu na swoje dotychczasowe doświadczenia zawodowe lub ich całkowity brak - aplikuj! Rozważymy każdą aplikację :)

Twój zakres obowiązków

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów i pracowników zgodnie ze standardami firmy
• Pomoc w organizacji spotkań oraz obsługa spotkań, konferencji i szkoleń
• Obsługa firmowej skrzynki mailowej, centrali telefonicznej oraz sal konferencyjnych
• Zarządzanie kalendarzem spotkań firmowych
• Kontrolowanie oraz rozdysponowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej, współpraca z kurierami i dostawcami
• Nadzór nad bieżącym asortymentem oraz zamawianie artykułów biurowych
• Dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz wygląd recepcji, sal konferencyjnych, estetykę i porządek w biurze
• Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, ekspresy do kawy itp., we współpracy z działem administracji
• Współpraca zespołowa – wzajemne wspieranie się i przekazywanie zadań w ramach obowiązków na tym stanowisku

Nasze wymagania

• Komunikatywna znajomość j. angielskiego - codzienna obsługa zagranicznych gości (B1/B2)
• Wysokiej kultury osobistej, komunikatywności oraz otwartości na współpracę z drugim człowiekiem
• Podstawowej znajomości obsługi takich programów jak MS Office (Poczta, Word, podstawy Excel'a)
• Obowiązkowości, punktualności i zaangażowania podczas wykonywania obowiązków. Doceniamy współpracę zespołową i wzajemne wspieranie się w wykonywaniu codziennych zadań na tym stanowisku

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z ludźmi, jak również umiejętność obsługi urządzeń biurowych

To oferujemy

• Zatrudnienie - umowa o pracę
• Pracę w dogodnej lokalizacji - Galeria Młociny, ul. Zgrupowania AK "

Kampinos" 15 (możliwość komunikacji metrem, autobusem i tramwajem)

• Pracę w elastycznym grafiku (godz. 8-16 i 9-17)
• Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy, np w kierunku stanowisk specjalistycznych (również w innych obszarach)
• Benefity pozapłacowe na preferencyjnych warunkach: ubezpieczenie grupowe, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie wypoczynku, dostęp do karty sportowej
• Rozbudowany pakiet narzędzi do pracy na stanowisku

Obowiązek informacyjny | Informacja dot. zgłaszania nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach

Administratorem danych osobowych jest **Inter Cars S.

A.**, Swobodnia 35 05-180 Swobodnia, tel. 801 80 20 20, sekretariat[at]intercars.eu. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iod[at]intercars.eu

Podanie danych jest dobrowolne i jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie w nim udziału.

Dane będą przetwarzane w celu:

- przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, a w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza niezbędne do celów prowadzenia rekrutacji - Pani/Pana dobrowolna zgoda),

- prowadzenia przyszłych rekrutacji – w przypadku udzielenia odrębnej zgody (podstawa prawna: Pani/Pana dobrowolna zgoda),

- realizacji wewnętrznych celów administracyjnych Grupy Kapitałowej Inter Cars, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: uzasadniony interes administratora lub strony trzeciej).

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz administratora usługi niezbędne do realizacji celów przetwarzania, w tym np. dostawcy systemów informatycznych i usług IT, podmioty świadczące usługi prawne, doradcze, audytowe, bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom, wspierające administratora w prowadzeniu rekrutacji, banki, firmy świadczące usługi kurierskie i przewozowe, Poczta Polska, podmioty z Grupy Kapitałowej Inter Cars, a ponadto organy państwa i inne podmioty uprawnione do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Pani/Pana dane osobowe będą co do zasady przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Administrator może jednak wyjątkowo przekazywać dane partnerom przetwarzającym je poza EOG, ale tylko w zakresie niezbędnym, związanym z świadczeniem usług na rzecz administratora przez tych partnerów. Administrator zapewnia wówczas odpowiednie zabezpieczenia danych, w szczególności przez transfer do krajów, co do których Komisja Europejska (KE) wydała decyzję stwierdzającą adekwatny stopień ochrony lub stosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych na mocy decyzji KE. Może Pani/Pan uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń kontaktując się z administratorem po adresem: iod[at]intercars.eu.

Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, przez okres niezbędny do realizacji pozostałych, wyżej wskazanych celów, do czasu wycofania udzielonej zgody – w przypadku przetwarza danych na tej podstawie lub wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora. W przypadku wyrażenia zgody na Pani/Pana udział w przyszłych rekrutacjach dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 2 lata.

Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – na zasadach i w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informacja dot. zgłaszania nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach

Osoba aplikująca na dane stanowisko ma możliwość zapoznania się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych Grupy Kapitałowej Inter Cars pod linkiem Aplikując na stanowisko potwierdzam, że zostałem/zostałam poinformowany/a o takiej możliwości.