Recepcjonista/Recepcjonistka

ECOTEC Polska Sp. z o.o. wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ECOTEC zajmującej się budową i utrzymaniem farm fotowoltaicznych, a także budową ekranów akustycznych Systemu ECOTEC. W związku z rozwojem firmy poszukujemy otwartej osoby do współpracy.

Twój zakres obowiązków

Obsługa recepcji (m.in. powitanie i zapowiadanie gości oraz dbałość o wysoką jakość ich obsługi, udzielanie wszelkich informacji) oraz organizacja i obsługa spotkań, Koordynowanie obiegu dokumentów (w tym faktur),Przyjmowanie korespondencji przychodzącej i rejestrowanie jej, Przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej, Przyjmowanie, nadawanie i przygotowywanie przesyłek kurierskich, Przygotowanie paczek z materiałami biurowymi dla pracowników, Edycja i formatowanie dokumentów, Dbanie o porządek w kuchni i Sali konferencyjnej, Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych, Wsparcie działu Marketingu (katalogowanie zdjęć),Dbanie o dobry wizerunek firmy, Inne zlecone prace administracyjne i wspomagające.

Wymagania:

Dobra znajomość j. angielskiego, Wykształcenie min. średnie, Znajomość obsługi programów MS Office, Wysokie zdolności komunikacyjne, Chęć zdobywania nowych umiejętności i nowej wiedzy oraz ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji, Samodzielność i dokładność w wykonywaniu codziennych obowiązków, Umiejętności organizacyjne, wielozadaniowość oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane

Umiejętność podstawowej obróbki plików graficznych/zdjęć, Kreatywność i lekkie pióro.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w firmie z ponad 12-letnim stażem, Pracę w godzinach 9.00- 17.00,Umowę zlecenie, Pracę pełną wyzwań w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, Dogodną lokalizację biura (Warszawa Włochy),Klauzula RODOW zgłoszeniu prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Ecotec Polska Sp. z o.o. ul. Światowa 22, 02-229 Warszawa, KRS 0000344152 (dalej: Spółka) w celach związanych z procesem rekrutacyjnym prowadzonym przez Spółkę poprzez umieszczenie i przechowywanie tych danych w systemie informatycznym administratora oraz przechowywania ich w tradycyjnej formie dokumentowej (forma papierowa dokumentu). ZASTRZEGAMY SOBIE PRAWO KONTAKTU Z WYBRANYMI KANDYDATAMI