Recepcjonista/Recepcjonistka

Grupa DPS to zgrany i skuteczny zespół profesjonalistów handlowych i technicznych z zakresu sprzedaży, szkoleń i wdrażania rozwiązań informatycznych klasy CAD/CAM/CAE/PDM/ERP w polskich firmach. Codziennie spotykamy się i rozmawiamy z naszymi Klientami, żeby poznać specyfikę ich pracy, zarekomendować najlepsze rozwiązania oraz szkolenia oraz wdrożyć oprogramowanie, jednocześnie wspomagając ich rozwój i innowacyjność. Naszym priorytetem jest współpraca na najwyższym poziomie zarówno wewnątrz firmy, jak i z naszymi Klientami.

Aktualnie do naszego działu administracji poszukujemy osoby do pracy na stanowisku:

Recepcjonista/ Recepcjonistka

Do Twoich głównych zadań będzie należało:

• obsługa sekretariatu – odbieranie/ łączenie rozmów,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami artykułów biurowych i innymi,
• wsparcie działu finansowego (zarządzanie procesem obiegu dokumentów w firmie),
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
• opieka nad flotą samochodową (organizacja napraw, wydawanie kluczyków, obsługa zgłoszeń),
• wsparcie w organizacji spotkań biznesowych, promocyjnych, wydarzeń integracyjnych,
• ścisła współpraca z pozostałymi działami oraz biurami firmy na terenie Polski.

Czego oczekujemy?

• Wykształcenia minimum średnie/ najchętniej w trakcie studiów (zaocznych),
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel
• znajomości jęz. angielskiego – B1,
• prawa jazdy kat. B,
• komunikatywności, samodzielności, dokładności,
• wysokiej kultury osobistej,
• dyspozycyjności,
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej,
• uczciwości.

Co zapewniamy?

• bardzo dobrą atmosferę w pracy,
• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę lub umowa zlecenie,
• atrakcyjne wynagrodzenie,
• szkolenie i wdrożenie na stanowisko pracy,
• dofinansowanie karty sportowej - Benefit MultiSport,
• dofinansowanie pakietu medycznego - Saltus,
• dofinansowanie nauki języków obcych.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.